U procesu rada nisu rijetki slučajevi da jedan zaposlenik ode i potreba da drugi zaposlenik obavlja svoju radnu funkciju. Tipičan je slučaj privremenog umirovljenja zaposlenika uz zadržavanje radnog mjesta. Na primjer, kada se ženi odobri rodiljni dopust, a zatim dopust radi njege djeteta do 3 godine; uključenost zaposlenika u izvršavanje državnih ili javnih dužnosti; usavršavanje zaposlenika i drugi slučajevi predviđeni zakonom i kolektivnim ugovorom). Potrebno je zamijeniti umirovljenog zaposlenika kako bi kontinuirano obavljao svoju radnu funkciju.
Upute
Korak 1
Ako govorimo o odsutnosti zaposlenika dulje vrijeme, on se naširoko koristi za privlačenje novog zaposlenika na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme. Dokumenti su sastavljeni na isti način kao i za uobičajeno zapošljavanje, međutim, ugovorom o radu posebno je propisan uvjet da se zaposlenik zaposli prije odlaska privremeno umirovljenog zaposlenika na posao (članak 59. Zakona o radu Ruske Federacije).
Korak 2
Kada je zaposlenik s punim radnim vremenom uključen u mjesto privremeno umirovljenika, tada se nalogu mora priložiti sporazum između poslodavca i zaposlenika o privremenom premještaju. Pristanak zaposlenika na privremeni premještaj nije potreban samo ako je premještaj izvršen u razdoblju kraćem od 1 mjeseca (članak 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije).
3. korak
Ako se zaposleniku s punim radnim vremenom koji nastavlja obavljati svoju radnu funkciju dodatno dodijele odgovornosti za obavljanje radne funkcije privremeno odsutnog zaposlenika, tada se o tome sastavlja nalog čiji oblik nije uređen zakonom. Međutim, takav nalog mora odražavati prezime, ime, patronim odsutnog zaposlenika, njegov položaj, kao i iznos dodatne naknade za obavljanje dodatnih radnih zadataka. Iznos dodatne isplate utvrđuje se sporazumom između poslodavca i zaposlenika. U odnosu na zaposlenike na redovnim radnim mjestima koristi se formulacija: "Da bi se (ime radnog mjesta, prezime, ime i prezime) dodijelilo izvršavanje dužnosti (naziv radnog mjesta) za vrijeme odsutnosti (godišnji odmor, službeno putovanje itd.) (prezime, ime, prezime odsutnog radnika) ". Ova se narudžba može sadržavati i izravno u narudžbi za odmor ili službeno putovanje; u ovom slučaju oba zaposlenika moraju biti upoznata s takvom naredbom, kopija naloga stavlja se u osobni dosje zaposlenika koji odlazi u mirovinu, a izvadak iz naloga u osobni karton zaposlenika koji će obavljati svoju funkciju za vrijeme njegove odsutnosti. (ime, položaj, prezime, ime, prezime) privremeno djelujući (naziv položaja) ". Naredba ukazuje na razlog privremenog umirovljenja zaposlenika i utvrđuje iznos dodatne isplate, bez obzira je li zaposlenik zamjenik šefa države.
4. korak
Imenovanje vršitelja dužnosti zaposlenika na upražnjeno radno mjesto nije dopušteno; u ovom slučaju mora se izvršiti privremeni premještaj - za vrijeme traženja odgovarajućeg zaposlenika za stalni rad ili trajni premještaj s odgovarajućim izmjenama i dopunama na ugovor o radu. Treba imati na umu da se u slučaju privremenog premještaja zaposlenik može trajno kvalificirati za to radno mjesto.
