Tijekom gospodarske aktivnosti organizacije menadžeri se mogu suočiti s takvim situacijama kada se iz nekog razloga izgube primarni dokumenti. U ovom slučaju, poduzetnik mora oporaviti sve izgubljene dokumente. Ako se to ne učini, porezni ured može upravitelja privesti upravnoj odgovornosti.
Upute
Korak 1
Prije svega, utvrdite razlog gubitka dokumenata. Na primjer, ako je dokumentacija izgubljena u nuždi (požar, poplava itd.), Napravite inventuru. Da biste to učinili, odredite članove popisne komisije, vrijeme inspekcije i odredite popisni objekt administrativnom ispravom. U narudžbi morate navesti i razlog provjere primarnih dokumenata.
Korak 2
Na kraju popisa sastavite akt i odobrite ga s potpisom glave. Ako je došlo do požara, uzmite potvrdu tijela državne vatrogasne službe; ako dođe do poplave, zatražite potvrdu od Ministarstva za izvanredne situacije.
3. korak
Ako dokumenti nedostaju ili ih je netko uništio, morate imenovati povjerenstvo za istragu. U njemu bi trebali biti predstavnici istražnih tijela, zaštitari i druge odgovorne osobe. Pri krađi dokumenata obavezno kontaktirajte policiju.
4. korak
U postupku popisa napravite popis izgubljenih dokumenata. Zapamtite, mora biti točno. Na primjer, izgubili ste fakture. U tom slučaju morate navesti njihove brojeve i datume. Provjerite popis dokumenata kod šefa i glavnog računovođe.
Korak 5
Pošaljite obavijest svojoj poreznoj službi o gubitku primarnih dokumenata. Pismu priložite kopije dokumenata koji potvrđuju činjenicu gubitka. Također priložite kopiju svog inventara. Sve dokumente ovjerite pečatom organizacije i potpisom voditelja.
Korak 6
Zatim vratite izgubljene dokumente. Da biste to učinili, možete koristiti elektroničku verziju računovodstva. Ako trebate vratiti primarne dokumente primljene od ugovornih strana, ispunite pismo na njihovu adresu sa zahtjevom za dupliciranje obrazaca. Sve dokumente moraju potpisati odgovorne osobe i pečati organizacija.
