Glavno službeno tijelo koje sadrži sve sastavnice i pravne podatke o pravnim osobama kao poslovnim subjektima je Jedinstveni državni registar pravnih osoba (Jedinstveni državni registar pravnih osoba), a sve promjene u aktivnostima tvrtke moraju se unijeti u državni registar. Da bi se izvršile promjene u registracijskim strukturama, podnosi se obrazac zahtjeva P14001.
Što je obrazac P14001
Zahtjev R14001 službeni je obrazac uspostavljen zakonom i odobren nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije. Namijenjen je registraciji promjena povezanih s upravljanjem, pravnim i ekonomskim aktivnostima tvrtke, i to: vođenje aktivnosti pravne osobe ili promjena OKVED-a; kupnja, prodaja, nasljeđivanje ili davanje udjela suosnivača; promjena sjedišta ili pravne adrese; registracija ažuriranih osobnih podataka i podataka o putovnicama čelnika ili člana tvrtke; ispravljanje pogrešaka u podacima poduzeća, koje su prethodno bile upisane u državni registar.
Obrazac prijave P14001 sastoji se od 51 lista, svaki odgovara simbolu u obliku slova abecede, a prikazuju se promjene određene prirode:
- list 001 (stranica 1) sadrži osnovne podatke o tvrtki, koji moraju odgovarati podacima iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba - puni naziv tvrtke na državnom jeziku, INN, OGRN;
- list A (stranica 1) predviđa uvođenje promjena u ime tvrtke, predaje se radi ispravljanja podataka u registru, različitih od podataka u sastavnim dokumentima;
- list B (stranica 1) namijenjen je podnošenju podataka o promjeni pravne adrese, popunjava se i u slučaju ispravljanja pogrešno dostavljenih podataka ili unošenja koordinata novog sjedišta tvrtke;
- list B (stranica 1-4) prikazuje promjene u podacima o sudioniku - ruskoj pravnoj osobi, s točnim opisom podataka koji su već registrirani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, ali su podložni promjenama;
- list D (stranica 1-5) sadrži podatke o sudioniku strane pravne osobe i ispunjava se slično listu C, naznačujući sve potrebne podatke;
- list D (stranica 1-9) predviđa promjenu podataka o pojedincu - sudioniku;
- list E (stranica 1-7) prikazuje promjene u podacima o sudioniku - Ruskoj Federaciji, subjektu Ruske Federacije, općini i drugim državnim strukturama;
- list G (stranica 1-5) sadrži podatke o temeljnom kapitalu, koji uključuje određeni dio odobrenog kapitala;
- list Z (stranica 1) podliježe popunjavanju podataka o promjeni udjela u odobrenom kapitalu društva, njegovoj preraspodjeli između ostalih sudionika ili prodaji;
- list I (stranica 1) popunjava se ako se promijene podaci o nositelju registra dioničara AD;
- list K (stranica 1-2) sadrži podatke o pojedincu koji ima pravo obavljati aktivnosti u ime pravne osobe bez punomoći;
- list L (stranica 1-3) namijenjen je prikazivanju promjena u podacima o upravljačkoj organizaciji;
- list M (stranica 1-2) sadrži podatke o upravitelju;
- List H (stranica 1-2) prikazuje podatke o promjeni OKVED kodova;
- list O (stranica 1-2) popunjava se prilikom promjene podataka o predstavništvima ili podružnicama;
- list P (stranica 1-2) namijenjen je izmjenama u iznosu odobrenog kapitala;
- List P (stranica 1-4) posljednji je u obrascu P14001 i sadrži podatke o podnositelju zahtjeva koji unosi odgovarajuće promjene.
Značajke ispunjavanja obrasca P14001
Prilikom odgovarajućih izmjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba potrebno je ispuniti nekoliko listova obrasca P4001 odjednom, ovisno o prirodi podataka, ali listovi 001 (opći podaci) i P (podnositelj zahtjeva) podnesena u svim slučajevima. Dakle, P14001 za promjenu ravnatelja zahtijeva popunjavanje listova 001, K (prestanak i nametanje obveza pročelnika) i R. Podnositelj zahtjeva u ovom je slučaju novoimenovani ravnatelj. Da biste promijenili putovničke podatke glave, ponovno se popunjavaju listovi 001, K (promjena podataka o osobi) i R.
Ispunjavanje zahtjeva R14001 za javnobilježničku kupnju i prodaju udjela sudionika zahtijeva pažljiviji pristup. U ovom se slučaju izrađuje list 001, stranice 1 listova C, D, D, E u dijelu koji se odnosi na sudionike i list P. Prilikom kupnje udjela sudionika od strane treće strane ili drugog sudionika, pored ovih stranica, ispunjava se list Z naznačujući dio udjela.
Odlukom o promjeni vrsta aktivnosti potrebno je dostaviti list 001, R, na stranici 1 lista H naznačiti OKVED kodove koji se moraju unijeti u registar, a na stranici 2 - stavke koje treba isključiti. Glavni kod mora biti naveden prvi na cijelom popisu.
Da biste izbjegli pogreške i unijeli netočne podatke u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, prije popunjavanja prijave R14001 morate se upoznati s nekim od glavnih točaka:
- u obliku navedenog uzorka dopušteno je podnijeti nekoliko izmjena, za koje je potrebno popuniti odgovarajuće stranice (na primjer, promjena OKVED-a + kupnja udjela tvrtke + promjena adrese);
- zabranjeno je vršiti promjene u državnom registru u jednom obliku i ispravljati ranije učinjene pogreške. U tom se slučaju moraju podnijeti dvije odvojene prijave;
- ručno popunjavanje R14001 vrši se velikim tiskanim slovima olovkom s crnom pastom, a kod ispisa na računalu - fontom Courier New, veličina 18, 0;
- u slučaju prijave prijave od strane ovlaštene osobe, potrebna je punomoć ovjerena kod javnog bilježnika;
- ispis dokumenata s obje strane zabranjen je.
Dokumenti potrebni za podnošenje zahtjeva R14001
Ovisno o prirodi promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, odgovarajući dokumenti, sastavljeni u skladu s utvrđenim zahtjevima, moraju se priložiti obrascu navedenog uzorka.
Prilikom promjene pravne adrese, zajedno s obrascem P14001, potrebno je dostaviti dokumente za nove prostore u obliku kopije certifikata o vlasništvu, kao i jamstveno pismo vlasnika. Za promjenu podataka o direktoru tvrtke ili njegovih podataka o putovnici, obrazac P14001 prilaže se protokol ili odluka o imenovanju novog čelnika.
Da bi se dopunile ili izuzele vrste djelatnosti poduzeća, odluka sudionika o izmjeni vrsta gospodarskih djelatnosti prilaže se prijavi R14001. Ispravljanje prethodno učinjenih pogrešaka i netočnosti prilikom predaje podataka u registar također bi se trebalo odraziti u odgovarajućem protokolu koji je priložen uz novu prijavu.
U slučaju kupnje udjela od strane trećeg sudionika, obrascu mora biti priložena izjava o povlačenju prodavatelja od imatelja, odluka o prodaji udjela, sporazum, potvrda ili nalog za plaćanje kojim se potvrđuje plaćanje udjela.
Obrazac zahtjeva P14001, bez obzira na prirodu podataka koji su u njemu smješteni, mora se ovjeriti prije podnošenja registracijskim i regulatornim tijelima. Nakon izmjena državnog registra i porezne osnovice, tijelo za registraciju dužno je podnositelju zahtjeva predati evidencijski list iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, što je službena potvrda toga.
