Izvođenje mnogih gospodarskih i pravnih radnji popraćeno je sastavljanjem protokola. Priroda informacija sadržanih u njemu razlikuje se ovisno o vrsti protokola, međutim, mogu se prepoznati neki opći obrasci u pisanju ovog dokumenta.
Upute
Korak 1
Opseg primjene protokola izuzetno je širok: sastavljaju se protokoli o upravnim prekršajima i o počinjenju određenih istražnih radnji, vode se protokoli o sudskim postupcima i sastancima dioničara itd. Kako protokol treba pravilno sastaviti? Koje bi se informacije trebale odražavati u njima?
Korak 2
Prije svega, protokol mora sadržavati naziv organizacije koja ga čini: LLC "Horns and Hooves", N okružni sud itd. Nakon toga slijedi naziv dokumenta - sam protokol i naznaka koji se događaj bilježi. Primjerice, zapisnik s glavne skupštine dioničara ili zapisnik o razgovoru sa svjedokom.
U zapisniku mora biti naveden datum snimljene radnje (sastanak, ispitivanje itd.), Njezin broj (ili broj slučaja u kojem se vodi), kao i vrijeme početka i završetka događaja koji se snima.
3. korak
Nakon navedenih podataka potrebno je navesti osobe koje sudjeluju u zabilježenoj radnji, navodeći ulogu koju obavljaju. Na primjer: „Sudac Ivanov II, dok je držao protokol tajnica Petrova PP, uz sudjelovanje tužitelja Sidorova SS, tužiteljice Smirnove SS i optuženik Kuznetsov K. K., razmatra slučaj na ročištu …"
4. korak
Sljedeće opisuje tijek evidentiranih radnji redoslijedom kojim se događaju. Zahtjevi za sadržajem ovog dijela zapisnika razlikuju se ovisno o njegovoj vrsti, pa tako zapisnici sa sastanaka i konferencija održanih u organizacijama odražavaju pitanja na dnevnom redu, poruke o svakom od njih, kao i rezultate glasanja i odluke poduzete.
Protokoli povjerenstva za istražne radnje odražavat će postupak provođenja radnje i informacije dobivene kao rezultat iste.
Korak 5
Na kraju protokola naznačen je datum njegove pripreme (pokazuje kada je tekst protokola pripremljen i u nekim se slučajevima može razlikovati od datuma snimljenog događaja). Protokol potpisuju ovlaštene osobe.
