Sve važne odluke donesene tijekom različitih sastanaka i sjednica imat će pravnu snagu samo ako su tijek rasprave i postupak donošenja takvih odluka zabilježeni u zapisniku. Stoga je vrlo važno poštivati pravila održavanja tako važnog događaja kao što je učiteljsko vijeće. Registracija protokola u ovom slučaju podliježe općeprihvaćenim pravilima za sastavljanje poslovnih papira, a objedinjeni oblik takvog dokumenta mora sadržavati obvezne stavke u skladu s preporukama GOST R 6.30 iz 2003.
Upute
Korak 1
Pripremite standardne listove A4 za zapisnike do početka učiteljskog vijeća. Dokument možete sastaviti na najprikladniji način za vas. To se može pisati rukom, tipkajući na pisaćem stroju ili računalu. Uvodni dio možete početi popunjavati i prije sastanka svih članova učiteljskog vijeća, jer sadrži unaprijed poznate podatke.
U sredinu lista upišite naziv dokumenta "Zapisnik", a odmah ispod njega navedite "sastanke pedagoškog vijeća". Navedite datum i broj sastanka. Ispunite unaprijed pripremljeni sadržaj dnevnog reda.
Na početku sastanka, nakon izbora predsjedatelja i tajnika sastanka, unesite ove podatke u zapisnik. Ovdje je važno navesti ime i položaj izabranih osoba.
Uz to, u ovom dijelu navedite ukupni broj članova pedagoškog vijeća i osobno prisutne na sastanku.
Korak 2
Glavni dio zapisnika bilježi tijek rasprave o točkama dnevnog reda redoslijedom izjave. Ovdje navedite glavne zvučnike za svaku od stavki, dajući njihovo ime i položaj nakon riječi "preslušano". Ukratko opišite sadržaj prezentacija i prijedloge govornika.
3. korak
U završnom dijelu navedite odluke donesene o svakom pitanju, napisavši riječ "Odlučeno" na početku odjeljka. Kad dovršite registraciju zapisnika, svakako odvojite mjesto za osobni potpis dokumenta od strane izabranog predsjednika pedagoškog vijeća i tajnika sastanka. Dešifrirajte potpise (prezime i inicijale) u zagradama.
