Sukladno Zakonu o radu, poslodavac je dužan voditi evidenciju, čuvati i izdavati radne knjižice. Dakle, upravo je on odgovoran za gubitak radne knjižice. Odgovorna osoba može biti zaposlenik kadrovskog odjela ili sam voditelj organizacije
Odgovornost za gubitak radne knjižice
Radna knjižica glavni je dokument kojim se potvrđuje radna aktivnost zaposlenika: bilježi se sve radno iskustvo, prema njezinim podacima naknade se obračunavaju u slučaju privremene nezaposlenosti, a mirovina se obračunava po navršavanju mirovinske dobi. Gubitak radne knjižice zaposleniku donosi velike poteškoće, posebno prolazak kroz složeni postupak obnavljanja dokumenta, kao i nemogućnost zaposlenja prije obnavljanja knjige i, s tim u vezi, materijalnu štetu nehotično neobrađenih dana.
Radne knjižice svih zaposlenika u instituciji ili poduzeću pohranjuju se u odjelu osoblja ili u računovodstvu, dakle, osoba koja je, prema opisu posla, odgovorna za vođenje radnih dokumenata, odgovorna je za gubitak dokumenta - obično zaposlenik kadrovskog odjela ili računovodstva. Ako registracija i pohrana radnih knjiga nije službeno dodijeljena nijednom od službenika, poslodavac je sam odgovoran za gubitak.
Postoje različite vrste odgovornosti za gubitak radne knjižice. Ovisno o okolnostima gubitka dokumenta, kao i prema nahođenju upravitelja, odgovorni službenik može biti podvrgnut disciplinskoj kazni, naime ukorom ili otkazom. Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa upravnu odgovornost za kršenje postupka vođenja, evidentiranja, čuvanja i izdavanja radnih knjiga. Upravna odgovornost može se izreći u sljedećim oblicima:
- novčana kazna od 1.000 do 5.000 rubalja za službenu osobu koja je takav prekršaj učinila prvi put;
- službena diskvalifikacija na razdoblje do 3 godine za službenika koji je ponovno uključen za takvu povredu;
- novčana kazna od 1.000 do 5.000 rubalja ili obustava aktivnosti do 90 dana za osobu koja obavlja poduzetničku djelatnost bez statusa pravne osobe;
- novčana kazna od 30 tisuća do 50 tisuća rubalja, obustava aktivnosti do 90 dana za pravnu osobu.
Postupak u slučaju gubitka radne knjižice
Činjenica da je poslodavac izgubio radnu knjižicu obično se saznaje u procesu otpuštanja zaposlenika i potrebe da mu se izdaju dokumenti. U tom slučaju, zaposlenik, prije svega, mora napisati izjavu upućenu upravitelju o gubitku dokumenta. Menadžer je pak dužan, u roku od 15 dana nakon primitka zahtjeva, zaposleniku dati duplikat radne knjižice.
Zaposlenik također ima pravo na materijalnu naknadu. Izračunava se na temelju prosječne plaće i isplaćuje se za sve dane gubitka, računajući od dana podnošenja zahtjeva do dana izdavanja zaposleniku duplikata ili originalne radne knjižice. Isplatu naknade poslodavac može izvršiti dobrovoljno na temelju zahtjeva zaposlenika ili obvezno na temelju odluke nadležnih tijela, na koje pogođeni subjekt ima pravo podnijeti zahtjev.
