Bez obzira na to koje ciljeve slijedite prilikom pisanja zahtjeva za prijavu, ono treba biti napisano na način kako je to općenito prihvaćeno u poslovnom svijetu. Puno pošte stiže u bilo koju organizaciju, pa da bi se pismo prijave moglo razmotriti na vrijeme, mora se pravilno izvršiti. A za kompetentno sastavljanje takvog pisma-zahtjeva potrebne su određene vještine i znanja.
Potrebno
- - točan pravni naziv organizacije na koju se želite prijaviti;
- - točnu adresu ove organizacije (poštansku ili elektroničku);
- - prezimena, imena i prezimena vodstva ove organizacije (kako bi apel bio personaliziran).
Upute
Korak 1
Pažljivo ispunite naslovnu stranicu prijavnog pisma, napišite sve svoje podatke za kontakt (obično poštansku i e-mail adresu, kontakt telefon, faks i druga sredstva komunikacije), gdje vam mogu poslati odgovor. Iz naslovne stranice stvara se prvi dojam slova.
Korak 2
Kad se pozivate na rukovodstvo organizacije, napišite kratku, ali sažetu napomenu svoje prijave (poput životopisa), u kojoj bi cijela suština vaše žalbe trebala biti navedena na jasnom i razumljivom jeziku, ali bez detalja. Navedite gdje i zašto se prijavljujete i obavezno opišite očekivani rezultat i daljnje izglede na koje računate u slučaju povoljnog odgovora na vaše pismo s molbom.
3. korak
Opišite što vas je potaknulo da kontaktirate ovu organizaciju (od vas će se sigurno tražiti takvo pojašnjenje). Sve navedite dovoljno detaljno, ali bez pretjerane tragedije, jer takva prijava automatski pokreće sumnju u neiskrenost i može se odbiti.
4. korak
Jasno i detaljno navedite ciljeve i ciljeve koje ćete moći postići odobrenjem vašeg zahtjeva. Navedite metode kojima ćete riješiti ove probleme. Odmah naznačite privitke ako ih ima vaše pismo (izvještaji, dijagrami, tablice, fotografije).
Korak 5
Na kraju pisma ostavite potpis s dešifriranjem (inicijali imena i prezimena, puno prezime) i datumom slanja pisma.
