Poslovno planiranje je postupak izrade poslovnog plana radi proučavanja učinkovitosti ulaganja. Poslovno planiranje najvažniji je alat za upravljanje poduzećem koji predviđa njegovu učinkovitost.
Potreba za poslovnim planiranjem javlja se prilikom pokretanja novog posla, odabira novih vrsta djelatnosti, dobivanja kredita, privlačenja investicija, određivanja stupnja stvarnosti postizanja željenih rezultata itd.
Glavni oblik poslovnog planiranja je sastavljanje poslovnog plana. U tržišnoj ekonomiji to je radni alat za nova i postojeća poduzeća bilo koje veličine i bilo kojeg organizacijskog i pravnog oblika. Dobro napisan poslovni plan osvjetljava izglede za razvoj organizacije i odgovara na glavno pitanje - isplati li se ulagati u ovaj projekt? Također pomaže u rješavanju sljedećih glavnih zadataka:
- utvrditi smjerove aktivnosti i perspektivna prodajna tržišta;
- procijeniti sve potrebne troškove;
- utvrditi adekvatnost osoblja i motivaciju za njihov rad za postizanje ciljeva;
- analizirati financijski položaj poduzeća;
- izračunati sve moguće rizike i predvidjeti poteškoće.
Ovisno o razini, postoje tri vrste poslovnog planiranja:
- strateški (niz dugoročnih rješenja);
- taktički (srednjoročno planiranje, koje je usmjereno na provedbu strateških planova);
- operativni (kratkoročni, usmjereni na provedbu taktičkih planova - opseg proizvodnje i prodaje, osoblje, kontrola kvalitete, zalihe itd.).
Postoji nekoliko glavnih metoda poslovnog planiranja: ravnoteža, prognoza, ciljni program, regulatorna, ekonomska i matematička i ekonomska analiza. Izbor oblika planiranja ovisi o stupnju razvoja tvrtke. Ako je tvrtka zrela, tada su njezini poslovni planovi opsežni; u početnoj fazi razvoja organizacije, poslovni planovi su mali i nejasni. Također, na izbor oblika planiranja utječu kvalifikacije osoblja, obilježja djelatnosti tvrtke i drugi čimbenici.
Poslovni plan trebao bi biti sažet, konkretan, dostupan u prezentaciji i razumijevanju, uvjerljiv da pobudi interes kod partnera ili zajmodavca i ne smije biti preopterećen tehničkim detaljima. Osim toga, mora udovoljavati određenim standardima izrade.
Izvori informacija koji se koriste u poslovnom planiranju mogu biti vrlo različiti - istraživanje tržišta, poslovni tisak, podaci koje daje tvrtka, baze podataka, podaci industrijskih udruženja, međunarodnih organizacija, proizvođača opreme.
Za izradu poslovnog plana, u skladu s međunarodnom metodologijom, potrebni su sljedeći pokazatelji:
- investicijski troškovi;
- prodajno-proizvodni program;
- broj zaposlenih;
- tekući troškovi;
- strukturu ukupnih troškova;
- potreba za obrtnim kapitalom;
- izvori financiranja.
Poslovno planiranje obično se provodi zajedno s investitorom, jer sudbina projekta i njegov razvoj ovise o njegovim ciljevima. Tijekom rada izrađuje se i studija izvodljivosti. Ovaj postupak pomaže procijeniti mogućnost provedbe ideje i izraditi je na papiru pomoću izračuna. Uz pomoć poslovnog planiranja možete izbjeći mnoge pogreške i nepotrebne troškove, uštedjeti vrijeme i trud.
