Svaki poslodavac u procesu gospodarske aktivnosti mora voditi različitu dokumentaciju, uključujući osoblje. Dokumenti zaposlenika prikupljaju se zajedno i spajaju se u jednu zajedničku mapu koja se naziva "Osobna datoteka". Ovaj format računovodstva zaposlenika nije obavezan, ali ga različita tijela i dalje potiču.
Upute
Korak 1
Registrirajte osobni dosje za zaposlenika odmah nakon izdavanja naloga za zapošljavanje. Za to ne postoji jedinstveni oblik, zato ga dizajnirajte sami. Napravite kopiju putovnice zaposlenika, TIN potvrde, potvrde o mirovini i drugih dostupnih dokumenata, na primjer, vozačka dozvola, liječnička potvrda.
Korak 2
Prva stranica treba sadržavati popis svih dokumenata koji su dostupni u vrijeme zaposlenja i koji će se pojaviti u procesu rada, na primjer, nalog za godišnji odmor, bilo koji dodatni sporazum uz ugovor o radu.
3. korak
U internom popisu navedite imena dokumenata, njihove brojeve, datum sastavljanja i broj lista u osobnom spisu. Znak, ime sastavljača i datum sastavljanja. Da biste pojednostavili pružanje informacija, sastavite popis u tabličnom obliku.
4. korak
Nakon prikupljanja svih dokumenata, poredajte ih kronološkim redoslijedom, a zatim ih numerirajte počevši od inventara (stranica # 1). Zatim uredite naslovnicu osobne datoteke. Obavezno navedite naziv organizacije u skladu s osnivačkim dokumentima, serijski broj osobne datoteke, datum sastavljanja. Ostavite polje pod naznakom datuma isteka ugovora o radu. Također, nakon otkaza, morat ćete navesti broj stranica u slučaju.
Korak 5
Ne zaboravite navesti naslov predmeta - puno ime, prezime i prezime zaposlenika. Možete napisati i mjesto zaposlenog zaposlenika. Nakon otkaza slučaj se spaja i predaje u arhivu.
Korak 6
Osobne dosjee čuva redoviti zaposlenik ili druga osoba koja obavlja svoje dužnosti. Pristup podacima je ograničen. Jednom godišnje zaposlenici bi trebali dobiti informacije o poslovanju; bolje je ako nakon upoznavanja potpišu.
