Tijekom obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti neke organizacije izdaju zajmove svojim zaposlenicima. Te se operacije moraju formalizirati u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije i prikazati u računovodstvenim evidencijama.
Upute
Korak 1
Prije svega, zatražite pismo zaposlenika kojim tražite zajam. Ovdje mora navesti ne samo iznos, već i razlog. Zahtjev za primanje sredstava može zvučati kako slijedi: „Molim vas da mi date zajam za stjecanje nekretnina u iznosu od 1.000.000 rubalja na razdoblje od pet godina. Nakon otkaza obvezujem se otplatiti zajam prije roka i sve kamate na njega. Pročitao sam i slažem se s postupkom davanja sredstava. Također, u ovoj prijavi možete navesti detalje pomoću kojih treba prenijeti iznos zajma.
Korak 2
Potvrdnim odgovorom na gore napisanu prijavu dovršite ugovor. Ovdje navedite veličinu zajma, svrhu, oblik izdavanja i povrata (odnosno u gotovini ili putem tekućeg računa), razdoblje otplate. Također možete stvoriti raspored plaćanja. Ako želite zadržati isplate iz plaće zaposlenika, zapišite to u ugovoru o zajmu. Obje strane moraju potpisati ugovor, nakon čega je zapečaćen plavim pečatom pečata organizacije.
3. korak
Također možete sastaviti aneks ugovora. Zvučit će ovako: "Obveza zajmoprimca". Ovdje zaposlenik mora potvrditi da će zajam koristiti za namjeravanu svrhu. Obvežite ga da vam dostavi sve popratne dokumente.
4. korak
Zatim izdajte nalog za zajam. Osnova za sastavljanje upravne isprave bit će molba zaposlenika. Ovdje navedite podatke o zaposleniku, iznos zajma, rok otplate, iznos kamata (ako je ugovor beskamatni, izostavljate ovaj uvjet). Potpišite nalog i dajte ga zaposleniku na uvid.
Korak 5
Proslijedite nalog računovodstvu za daljnje računovodstvo u računovodstvu i poreznom računovodstvu. Računovođa mora izvršiti sljedeće unose: D 73 podračun "Obračuni za odobrene zajmove", K 50 ili 51 - zajam je izdat zaposleniku; D 73 podračun "Izračuni za odobrene zajmove", K 98 - kamate obračunate prema ugovoru o zajmu; D 98, K 91 - kamate se pripisuju financijskom rezultatu; D 70, K 68 podračun "porez na dohodak" - odraženi porez na dohodak od materijalne koristi (35%); D 50 ili 51, K 73 podračun "Izračuni na zajmovi odobreni "- zajam se vraća.
