Određivanje prosječnog broja zaposlenih koji rade u određenom poduzeću potrebno je za popunjavanje obrazaca za statističko izvještavanje odobrenih naredbom Rosstat-a br. 278 od 12.11.2008. U ovoj je naredbi također naveden postupak utvrđivanja prosječnog broja. U skladu s poreznim zakonodavstvom, poduzeća - pravne osobe dužne su dostaviti ove podatke poreznom tijelu u mjestu registracije najkasnije do 20. siječnja iduće izvještajne godine.

Upute
Korak 1
U pokazateljima prosječnog broja zaposlenika u organizaciji uzima se prosječni broj zaposlenih. Zasebno se uzima u obzir prosječni broj zaposlenika koji rade na vanjskoj kombinaciji radnih mjesta i prosječni broj zaposlenih s kojima su sklopljeni građanskopravni ugovori za izvođenje određenih radova. Početni podaci moraju se unijeti u vremenske listove. Ispunjavaju se u svakom odjeljku vašeg poduzeća. Pri izračunavanju vodite se stavcima 81-84 Naloga br. 278.
Korak 2
Pomoću tablica s vremenskim rasporedima odredite plaće za određeni datum, na primjer, za zadnji dan izvještajnog razdoblja. Imajte na umu da nisu sve kategorije zaposlenika podložne računovodstvu, njihov je cjelovit popis dat u paragrafu 83. Neki zaposlenici uključeni u obračun plaća također se ne uzimaju u obzir pri određivanju prosječne plaće. Tu spadaju žene na rodiljnom dopustu, kao i one koje studiraju ili idu na sveučilišta.
3. korak
Odredite broj zaposlenih na kraju svakog mjeseca izvještajne godine. Određuje se za svaki kalendarski dan. U ovom je slučaju broj vikendom i praznicima jednak broju radnim danom prije vikenda. Napominjemo da ovaj broj uključuje i vlasnike poduzeća ako im se tamo isplaćuju plaće. Odmaratelji kojima je odobren redoviti dopust za rad; u izračun se uzimaju i zaposlenici koji su na bolovanju ili su odsutni zbog poslovne potrebe (službeno putovanje).
4. korak
Zbrojite platni spisak za svaki dan određenog mjeseca i podijelite s brojem kalendarskih dana u tom mjesecu. Rezultirajuću vrijednost zaokružite na cijele jedinice. To će biti prosjek za dati mjesec.
Korak 5
Za svako razdoblje koje izvještava - tromjesečje, zbrojite prosječni broj zaposlenih za mjesece koji su u njega uključeni i podijelite s 3 ili 12. To će biti prosječni broj zaposlenih za određeno tromjesečje ili izvještajnu godinu.