Za najproduktivniji rad, uz visok stupanj profesionalnosti i iskustva, važna je i sposobnost fokusiranja. Ponekad strane misli, drugi poslovi ili kolege mogu odvratiti pozornost od izvršavanja određenog zadatka.
Apsorberi vremena
Tijekom radnog vremena nemojte da vas omete osobni poslovi i razgovori. Osim izravnog vremena koje provodite pregledavajući web mjesto treće strane ili razgovarajući s prijateljem telefonom, postoje i troškovi ponovnog uključivanja u tijek rada.
Da, trebate raditi pauze u poslu, ali u posebno određeno vrijeme. Ne prekidajte stalno tijekom važnog postupka. U suprotnom, možda nećete imati vremena za isporuku projekta na vrijeme i bez grešaka.
Pokušajte ostaviti osobne probleme izvan svog kućnog praga. Shvatite da to morate učiniti za svoje dobro. Rasprava o neradnim trenucima obara radno raspoloženje i obeshrabruje. Tada će vam biti teško uključiti se u posao i vratiti se neposrednim dužnostima.
Kolege koje odvlače pažnju
Na poslu vas čak ni strane stvari ne mogu omesti. Ponekad, tijekom izvođenja složenog, opsežnog zadatka, kolega ili menadžer postavi pitanje koje se čini povezano s vašim poslovnim obvezama, ali trenutno je to potpuno nepotrebno.
Unatoč velikom opsegu posla i bučnom okruženju, možete naučiti kako distribuirati svoj posao kako ne biste odvratili pažnju od važnih stvari. Ako niste sigurni da ćete u bliskoj budućnosti moći raditi u stanju koncentracije, ne preuzmite nešto mukotrpno.
U atmosferi u kojoj vas u bilo kojem trenutku mogu prekinuti, poželjno je izvoditi male zadatke koji ne zahtijevaju visok stupanj koncentracije. Tako nećete stajati mirno i nećete patiti od okolnosti.
Plan
Pratite sve stvari koje trebate učiniti. Inače, u nuždi možete zaboraviti na neki zadatak. Važno je svakoj stavci s popisa posla dodijeliti određeni stupanj kritičnosti i hitnosti.
Sjetite se povremeno pregledati svoj popis obveza. Ako je moguće, postavite si podsjetnike - signal na telefonu, skočni zadatak u organizatoru, računalu ili samo bilješku na naljepnici.
Rasporedite zadatke po dobu dana. Na primjer, ujutro i navečer, kada su vam mir i tišina zajamčeni, bolje je obaviti najteži posao. A tijekom dana, kad vam mogu omesti, recimo, kolege, partneri ili klijenti, radite kratke zadatke.
Nehitne i nevažne stvari, na primjer, slanje korespondencije ili provjera pošte, pokušajte to učiniti u takozvanom batch načinu rada. Odnosno, umjesto da vam svakog sata odvlače pažnju slanjem faksa, u pola dana možete prikupiti nekoliko dokumenata i poslati ih odjednom.
