Tvrtka može imati mnogo različitih razloga za promjenu povelje - promjena adrese, revizija postupka za napuštanje člana i puno više. Da bi se promjene formalizirale, potrebno je održati skupštinu sudionika (dioničara) tvrtke, prihvatiti te promjene i registrirati ih kod porezne uprave.
Upute
Korak 1
Promjene u statutu tvrtke mogu se formalizirati i u obliku nove verzije povelje i u obliku dodatka uz nju (zaseban list) koji sadrži popis promjena i njihovu suštinu. O promjenama statuta trebalo bi raspravljati na glavnoj skupštini članova društva (dioničara).
Korak 2
Nadalje, izvršno tijelo tvrtke šalje svim sudionicima obavijesti o izvanrednoj glavnoj skupštini. Obavijest mora sadržavati dnevni red - izmjene i dopune povelje. Obavijest se sudioniku dostavlja protiv potpisa ili preporučenom poštom s potvrdom o primitku.
3. korak
Za provođenje glavne skupštine biraju se predsjedavajući i njegov tajnik. Odluke o pitanjima navedenim na dnevnom redu donose se većinom glasova članova društva (najmanje 2/3), ako statutom društva nije predviđena potreba za većim brojem glasova. Zapisnik sa sastanka sastavlja se na glavnoj skupštini. Potpisuju ga svi sudionici sastanka ili predsjedavajući i tajnik sastanka. Novu povelju potpisuju i sudionici ili predsjedavajući i tajnik glavne skupštine, šav i pečat na poleđini potpisom generalnog direktora i pečatom tvrtke naznačujući broj listova. Ako društvo ima samo jednog člana, tada je usvajanje promjena u statutu formalizirano odlukom jedinog člana društva.
4. korak
Promjene u povelji moraju se registrirati. Da bi to učinio, čelnik tvrtke ispunjava odgovarajući obrazac (P13001), potpisuje ga i ovjerava kod javnog bilježnika. Zatim se mora predati poreznoj upravi (u Moskvi je to porezni broj 46) na registraciju, prilažući sljedeće dokumente:
1. 2 primjerka novog izdanja povelje;
2. zapisnik sa skupštine sudionika društva;
3. zahtjev za izdavanje kopije povelje;
4. potvrde o uplati državne pristojbe za upis promjena i izdavanje kopije povelje.
