Fotografija radnog dana jedna je od metoda promatranja koja vam omogućuje prepoznavanje procesa koji se događaju tijekom radnog dana, njihovo mjerenje i optimizaciju na temelju dobivenih podataka. To je također jedinstven i učinkovit alat za upravljanje vremenom. Nije ga teško sastaviti, u tome vam može pomoći fotografska karta radnog dana.
Potrebno
Prazna karta "Fotografija radnog dana"
Upute
Korak 1
Upoznajte se s tijekom rada i radnim mjestom. Pripremite foto karticu za radni dan (promatrački list). Označite troškove istoimenog radnog vremena indeksima (kodovima) - to su pauze, održavanje radnog mjesta, osnovne i često ponavljane radnje itd. Zapišite opće podatke o radnom mjestu: o vremenu rada, o korištenoj opremi. Također je potrebno upozoriti osoblje na dijagnostiku koja se provodi. Ako će osoblje obavljati samopromatranje, tada bi osnovne radnje trebalo formulirati tako da im zaposlenici ne izmišljaju duga imena koja otežavaju obradu.
Korak 2
Od samog početka smjene, kontinuirano promatrajte i dosljedno bilježite u obliku svaku vrstu aktivnosti, izvedene operacije, vrijeme provedeno u različitim zonama, sve pauze u radu. Promatranja se bilježe u trenutno vrijeme, tj. u vrijeme početka akcije popunite stupac "Naziv rada" (u ostalim listovima to se naziva "Element troškova radnog vremena"), u trenutku završetka akcije naznačite trenutni vrijeme. Vrijeme početka nove operacije nije zabilježeno, jer pretpostavlja se da se podudara s krajem prethodne. Zastoji moraju biti popraćeni komentarima u stupcu "Napomena" o razlozima zastoja: loša organizacija rada, neovlašteno odsustvovanje s posla, ometanje zaposlenika, propusti u proizvodnji itd.
3. korak
Analizirajte rezultate promatranja. Prije svega popunite stupac "Trajanje" izračunavajući ga kao razliku između vremena početka i završetka akcije. Također ispunite stupac "Šifra rada" (u drugim oblicima može postojati "Indeks troškova"), stavljajući indekse istoimenih djela razvijenih u pripremnoj fazi. Zbrojite troškove istoimenih radova i ispunite dio ispod promatračke tablice. Razviti preporuke na temelju ciljeva fotografiranja radnog dana. Preporuke mogu biti usmjerene na uklanjanje gubitka radnog vremena, prilagođavanje standarda radnog dana itd.
