Upravljanje vremenom pravila su koja vam omogućavaju najproduktivnije upravljanje vremenom i pravilno organiziranje tijeka rada. Načela upravljanja vremenom za vođu i izvođača različita su, budući da su zadaci s kojima se suočavaju različiti. Članak će se usredotočiti na organizaciju djela izvođača.
Aktivnosti običnog radnika povezane su s rješavanjem trenutnih problema. Provodi odluke uprave.
Često zaposlenik prima kontradiktorne zadatke ili zadatke, od kojih je jedan važniji od drugog, pa ponekad posao mora ostaviti nedovršenim i ispraviti pogreške. Sve ove situacije dovode do gubitka motivacije, umora i profesionalnog sagorijevanja.
Zadatak upravljanja vremenom za izvođača je eliminirati uplitanje u rad i pravilnu organizaciju radnog procesa. Koje metode zaposlenik može koristiti?
Prvo, morate eliminirati sve što vam odvlači pažnju ili odvlači pažnju. Na radnoj površini trebaju biti samo one stavke i samo oni dokumenti koji su potrebni za izvršavanje trenutnog zadatka, kao i jedna ili dvije stavke koje vas razveseljavaju.
Sve što je razrađeno treba razvrstati i arhivirati.
Ako radite u uredu za računalom, potreban vam je stol, stolica, tipkovnica da vam bude ugodno.
Često provjetravajte sobu. Dobro organiziran raspored rada i odmora pomoći će u izbjegavanju prekomjernog rada. Upravljanje vremenom pretpostavlja produktivan rad od 45-50-60 minuta s pauzama od 5-10-15 minuta. Istodobno, tijekom stanke, preporučljivo je prebaciti se, napustiti ured. Što je jače odvraćanje pozornosti od uspostavljenog posla, to će ostalo biti bolje. Možete raditi gimnastiku za oči ili vrat, istežući se za kralježnicu.
Tretirajte prekide kao nužni dio tijeka rada, priliku za obnavljanje resursa.
Drugo, eliminirajte gubljenje vremena poput društvenih medija, pretraživanja dokumenata, neučinkovitih sastanaka, razgovora s kolegama i ispravki programskih pogrešaka. Da bi identificirali one koji jedu vrijeme, koristite Timing za 2 tjedna.
Treće, napravite što više predložaka, kontrolnih popisa, praznih mjesta. To će uštedjeti vrijeme na ponavljajućim radnjama, ublažiti stres i smanjiti broj pogrešaka.
