U svijetu je pitanje vremena vrlo akutno. Nikad ga se ne zasitimo. Pogotovo u velikom gradu - megalopolisu, tada se nalazimo u neprestano užurbanoj gomili ljudi koji su stalno nečim zauzeti: razgovaraju telefonom, potpisuju dokumente, čitaju knjige, provjeravaju izvještaje itd. Nema niti jednog trenutka smirenosti i tišine. Ni noću gradovi ne spavaju. Čini se da usred ovog kaosa možete jednostavno izgubiti sebe, pomiješati se s mnoštvom i postati čvrsta siva masa koja iz dana u dan izvodi iste radnje, mijenjajući samo vremenski okvir za svaku od njih.
Ako pogledamo svoj dan izvana, primijetit ćemo da vrlo često nemamo vremena za jelo ili obaviti važan poziv na vrijeme ili zaboravimo na sastanak, a onda pokušavamo ne kasniti na njega, boreći se svom snagom uz gužve u prometu. Nastaje zbrka, kaos, sve to dovodi čovjeka do stresa, što samo pogoršava situaciju. A kad se osoba očajnički pokušava nositi s nastalim problemima, hoda samo na jednom mjestu i ne može shvatiti što sada treba učiniti.
To se ne događa jer osoba nije kompetentna ili nedovoljno obrazovana, nastaje zato što je izgubila referentnu točku u vremenu, a vrijeme ju je progutalo. Morate biti u stanju pripitomiti vrijeme i učiniti da vam ono uspije, a zajedno s njim postat ćete učinkovitiji. Ako se to dogodi, lako ćete upravljati svime i biti manje nervozni zbog odgođenih važnih stvari.
Pa kako možete prevladati problem vremenskog pritiska i svoj rad učiniti učinkovitijim? Tim povodom napisan je velik broj članaka, ali navikao sam na stvari uvijek gledati na nov način, ne onako kako predaju na klasičan način, prelazeći iz godine u godinu i samo transformirajući i prepričavajući davno izlizane riječi. Počnimo …
1. Nabavite organizatora posla. Za početak, iako živimo u doba napretka, a u džepu imamo više od jednog mobitela, a u našoj torbi možete pronaći sve vrste elektroničkih uređaja, pomagala za rad, ipak bi svaka osoba koja poštuje sebe trebala imati dobar organizator ili dnevnik.
2. Zapišite. Na kraju svake večeri skicirajte stvari koje ste planirali za sljedeći dan. Ne oslanjajte se na svoje pamćenje, ono često zakaže.
3. Organizirajte. Najvažnija stvar u poboljšanju učinkovitosti je organizacija i praktičnost. Morate biti svjesni da niste robot i ne možete istovremeno raditi mnogo stvari. Stoga napravite skicu nasuprot teksta, koja je od tih stvari najvažnija i najhitnija.
4. Vrijeme odmora. Nikad ne ispunjavajte cijeli dan poslom. Pravilo koje morate pamtiti do kraja života jest da na poslu možete provesti najviše 60% vremena, 40% - prepustite sebi. Čemu služi 40%? Ovo je gotovo polovica dana. Vjerujte mi, zapravo, imat ćete samo 20% vremena za sebe, preostalih 20% utrošit ćete na hitne stvari koje su se iznenada pojavile niotkuda. A ako u početku 20% vremena prepustite sebi, što se onda događa? Nije teško pobrojati.
5. Ne odgađajte. Ako čak i ne želite nešto učiniti, ali svejedno morate, onda je bolje da to učinite odmah. Jer nema gore stvari odgoditi stvari za kasnije, vratiti se i mučiti neugodnim senzacijama. To će također dovesti do stresa.
6. Čisti! Sastavljamo raspored za sutra, zapisujući okvirno vrijeme izvršenja (raspored uključuje glavne i važne zadatke - 1-2 mjesta, manje, ali one koje samo vi možete riješiti sami - 2-4 mjesta, mali slučajevi ne može se odgoditi (pozivi, pisma, koordinacija aktivnosti)). Ako među popisom nacrta postoje zadaci koji se ne uklapaju u raspored za taj dan, nemojte ih pokušavati tamo napisati.
7. Sortiranje i prioritet. Sada se vraćamo našim ostacima, onome što nije bilo uključeno u glavni popis. Ovaj je popis također važan za nas, jer su to iste stvari kao i ostali, ali imaju drugačiji prioritet. Ako među njima postoje stvari koje se mogu dodijeliti vašem pomoćniku ili podređenima, tada to zapisujemo na dodatni popis u raspored za sljedeći dan.
8. Posljednji dodir. Na kraju planiranja trebate sve ponovno provjeriti kako ne biste ništa zaboravili i bili sigurni da je sve uzeto u obzir.
U početku će vam biti čudno stalno planirati dan, možda će vas u jednom trenutku početi i živcirati. Ali bez određivanja prioriteta i jasnih vremenskih okvira za posao, izgubit ćete se u svakodnevnoj vrevi, neće biti osjećaja života, nećete osjećati zadovoljstvo zbog posla, jer ćete se neprestano žuriti i nećete imati dovoljno vremena za sebe i svoju obitelj.
Mora se imati na umu da je važna komponenta uspjeha svake osobe njegova samokontrola i sposobnost apstrahiranja. Trebali biste imati vremena za posao, ali gotovo isto toliko vremena za obitelj.
Vrijeme uvijek brzo prolazi kada ga ne znate pravilno planirati, a istovremeno se nakupljaju neispunjeni zadaci koji vas opterećuju, živciraju i izbacuju iz ritma, što vaš život dodatno pretvara u kaos.
Stoga pijte više vode, ne zaboravite da biste trebali dobro jesti i nazvati svoje najmilije kad imate slobodan trenutak. I sigurno će biti!
I ne zaboravite da možete sve!
