Nitko nije osiguran da ne zakasni. Pa čak i najstroži šef odjela za osoblje može doći u situaciju da ne samo da ćete morati zahtijevati od drugih, već i sami napisati objašnjenje. Kadrovski službenici, naravno, znaju pravila za sastavljanje takvog dokumenta i rado će podijeliti s čitateljima šaljivih stranica najnevjerojatnije opcije objašnjenja. No posljedice su za takve zakasnele u pravilu najozbiljnije, pa budite oprezni prilikom sastavljanja objašnjenja.
Upute
Korak 1
Prvo razmislite o razlogu zakašnjenja, pokušajte ga formulirati na takav način da upravitelj ne sumnja. Razlog mora biti jednoznačno valjan ako ne želite provesti disciplinsku mjeru. Pripremite dokaze koji će objasniti vaše kašnjenje i podržati istinitost vaših izjava. To može biti potvrda s klinike ili, na primjer, kopija naloga za poziv.
Korak 2
Sastavite dokument u jednostavnom pisanom obliku, ali u skladu s osnovnim zahtjevima GOST R 6.30-2003 "Jedinstveni sustavi dokumentacije. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju." U nekim organizacijama postoje gotovi jednoobrazni obrasci za različite vrste objašnjenja. U tom slučaju zamolite HR službenika da vam dostavi uzorak za sastavljanje vlastite bilješke.
3. korak
U gornji desni kut lista upišite podatke o adresatu u formatu "komu". Interni dokumenti u skladu s pravilima uredskog rada obraćaju se šefu poduzeća. Stoga ovdje navedite njegov položaj, ime organizacije, prezime i inicijale. Zatim napišite naslov dokumenta "Objašnjenje", smještajući ga na lijevi rub lista. Pod naslovom navedite datum dokumenta. U sadržaj bilješke uključite kasni datum i vrijeme. Opišite razloge incidenta i navedite priložene dokumente. Zapišite svoj naslov, potpišite i dešifrirajte potpis u zagradama.
