Da bi se pravilno organizirao odlazak zaposlenika na godišnji odmor, zakonodavstvo uspostavlja standardne obrasce dokumenata. To uključuje raspored odmora za zaposlenike, nalog za odobravanje odmora za svakog od zaposlenika, kao i bilješku o obračunu plaće na odgovarajućem obrascu.
Upute
Korak 1
U raspored odmora (izrađuje se i odobrava do 17. prosinca prethodne godine) potrebno je uključiti postupak odlaska svakog zaposlenika organizacije na godišnji odmor za sljedeću godinu. Prilikom oblikovanja rasporeda redoslijeda odmora važno je uzeti u obzir specifičnosti rada organizacije i, ako je moguće, želje zaposlenika. Obratite pažnju i na mišljenje sindikata, ako postoji u vašoj organizaciji. Za formiranje rasporeda godišnjih odmora odgovoran je djelatnik kadrovskog odjela ili osoba odgovorna za vođenje kadrovske evidencije, a to odobravaju šef kadrovske službe i voditelj organizacije.
Korak 2
I poslodavac i sami zaposlenici dužni su poštivati odobreni raspored odmora. Da bi zaposlenici mogli poštivati raspored, trebali bi ga upoznati, a najbolje je da to učine protiv potpisa.
3. korak
Neposredno prije odlaska na godišnji odmor, najkasnije dva tjedna unaprijed, poslodavac obavještava zaposlenika o datumu početka i trajanju odmora. U tu svrhu sastavlja se obavijest ili sastavlja nalog za odmor (koji će u svakom slučaju trebati sastaviti). Tako ćete unaprijed ispunjavanjem narudžbe izbjeći potrebu za sastavljanjem obavijesti za svakog zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor.
4. korak
Prijenos planiranog odmora dopušten je uzajamnim dogovorom zaposlenika i uprave. Na inicijativu zaposlenika, godišnji odmor se odgađa na temelju zahtjeva koji mora odobriti upravitelj.
Korak 5
Na inicijativu organizacije, godišnji odmor se odgađa na temelju naredbe voditelja, pod uvjetom da je zaposlenik obaviješten o odgodi i da joj se ne protivi.
Korak 6
Od strane zaposlenika, prilikom odlaska na godišnji odmor, potrebno je napisati izjavu u kojoj se navodi broj dana odmora ili jasno naznačiti datum početka i završetka odmora.
