Svaki šef organizacije trebao bi znati metode kontrole aktivnosti knjigovođe kako bi zaštitio svoju tvrtku od pogrešaka i zlostavljanja računovodstvenog zaposlenika.
Upute
Korak 1
Računovođa podnosi izvještaj izravno šefu poduzeća i odgovoran je za pravilno oblikovanje njegove računovodstvene politike, računovodstvo, pravovremeno podnošenje financijskih izvještaja u cijelosti. Zajedno s čelnikom tvrtke, ali za razliku od ostalih zaposlenika, računovođa snosi administrativnu i kaznenu odgovornost za nepropisno izvršavanje dodijeljenih poslova. Ako tvrtka zapošljava nekoliko računovođa, organizirajte njihovu samokontrolu i kontrolu međusobnih aktivnosti. Na primjer, mogli su međusobno provjeravati dokumente.
Korak 2
Zakažite svoje revizije. Koristite usluge nezavisnih stručnjaka. Neovisni stručnjak može procijeniti formiranje računovodstvene politike tvrtke, stanje računovodstva, pouzdanost generiranih financijskih izvještaja.
3. korak
Ako tvrtka nema priliku proširiti osoblje računovođa, a sve su odgovornosti dodijeljene jednom stručnjaku, tada bi šef poduzeća trebao preuzeti kontrolu nad svojim postupcima.
4. korak
Da bi izvršio kontrolu, upravitelj ne može knjigovođi dodijeliti drugo pravo na potpis, zadržavajući pravo potpisivanja na bankovnoj kartici (da samostalno potpisuje važne financijske dokumente).
Korak 5
Stalno provjeravajte plaćanja koja je poslao računovođa, a o važnim ili kontroverznim pitanjima, uz svog računovođu, savjetujte se i sa nezavisnim stručnjacima, na primjer s tvrtkama koje pružaju računovodstvene usluge, koje se bave optimizacijom poreza, revizijom, razvojem raznih financijskih shema itd.
Korak 6
Angažirajte odvjetnika, nemojte vjerovati niti jednom računovođi u sve kadrovske aktivnosti, na primjer, sastavljanje radnih knjiga, ugovora o radu, održavanje primarne kadrovske dokumentacije i tijek dokumenata tvrtke u cjelini. Podijelite odgovornosti.
Korak 7
Treba imati na umu da za svaku vrstu posla mora postojati vlastiti stalno zaposleni ili vanjski zaposlenik, a tada praktički neće biti mjesta za pogreške ili zlouporabe.
