Prema statistikama, 70% gubitaka tvrtke nastaje zbog činjenice da njezini zaposlenici svoje radno vrijeme provode u razgovorima, pregledavanju internetskih stranica, u svojim temama koje nisu povezane sa dužnostima koje obavlja zaposlenik, prerano odlazeći s radnog mjesta kasno na ručku. Uz to, u nekim tvrtkama može se dogoditi sitna krađa i osobno iskorištavanje državne opreme. Zadatak je nadležnog vođe zaustaviti to kontroliranjem svojih zaposlenika.
Upute
Korak 1
Kontrola nad zaposlenicima započinje kompetentnim odabirom osoblja. Naravno, na preliminarnom razgovoru nemoguće je nedvosmisleno reći hoće li zaposlenik umjesto posla ukrasti spajalice i posjetiti mjesta za zabavu, ali će nadležni osoblje djelomično ukloniti nesavjesne kandidate.
Korak 2
Sustav automatiziranog računovodstva i registracije radnog vremena pomoći će vam da se nosite s redovitim kašnjenjima zaposlenika. Opremajući sve zaposlenike pristupnim karticama, možete biti sigurni da će vam biti poznati podaci o kretanju vaših podređenih. Uz to, sustav upravljanja riješit će sigurnosni problem.
3. korak
Postoji niz programa namijenjenih prikupljanju, spremanju i obradi podataka o radnjama koje računalo provodi tijekom dana. Najpopularniji su programi koji prate rad na Internetu, prikupljajući informacije o web mjestima koja je zaposlenik posjetio tijekom dana. Nakon toga, nakon analize podataka, možete blokirati web mjesta za zabavu na kojima se vaši podređeni pola sata "drže".
4. korak
Na Zapadu se široko koristi video nadzor zaposlenika. Postoje dvije vrste - otvorena i skrivena. U prvom slučaju zaposlenici znaju da njihovo djelovanje prate video kamere, u drugom se sve događa potajno od podređenih. Unatoč očitoj koristi - uvijek možete vidjeti što vaši zaposlenici rade i, ako je potrebno, prilagoditi svoj raspored, neki zaposlenici, znajući da ih uklanjaju, mogu se ponašati bojažljivo i sputano, što će smanjiti kvalitetu njihova rada. Ako se snimanje odvija u tajnosti, a jednog dana to postane poznato, možete izgubiti povjerenje čak i najsvetijih zaposlenika.
Korak 5
Popularno je i prisluškivanje radnih telefona i čitanje korporativne pošte. Naravno, podređeni se moraju upozoriti na sve ove metode kontrole unaprijed, inače će takva kontrola biti jednostavno neetična.
