U poduzeću se svakodnevno izdaje veliki broj naloga. Često je potrebno uključene radnike upoznati s njima. Primjerice, naredbe o osoblju sastavljaju se na standardiziranim obrascima koji imaju redak "Upoznat". Zanemarivanje ovog zahtjeva može dovesti do neželjenih posljedica, sve do pravnog postupka i otkazivanja izdane naredbe.
Upute
Korak 1
Odlučite tko je odgovoran za upoznavanje s poduzećem. Najčešće je to zaposlenik odjela za upravljanje kadrovima i tajnik ili službenik. Prva upoznaje radnike s narudžbama za osoblje. To su nalozi za prijem, transfer, transfer, odsustvo, promociju i prikupljanje itd. To se mora učiniti u roku od 3 radna dana. Zapis o upoznavanju pravi se ispod potpisa menadžera: stavlja se osobni potpis zaposlenika, datum upoznavanja.
Korak 2
Tajnik upoznaje zaposlenike s naredbama za glavne djelatnosti poduzeća. Tako je, na primjer, potrebno upoznati uključene radnike s naredbama o stvaranju raznih povjerenstava, provođenju inspekcija, uvođenju novih odredbi itd. Ako je velik broj osoba podložan upoznavanju, dopušteno je sastavite ga na posebnom listu - dodatku nalogu. Na njemu mora biti naznačeno da je ovo "Popis upoznavanja s naredbom od 17.06.2009. Br. 196". Ostali zahtjevi su isti - potpis upoznatog zaposlenika i datum upoznavanja.
3. korak
Postoje situacije kada je teško ispuniti ovaj zahtjev. Na primjer, ako zaposlenici rade i žive na značajnoj udaljenosti od uprave poduzeća ili se zaposlenik odbije upoznati s nalogom, ne može se naći za upoznavanje itd. Dakle, kako se izvući iz situacije ako strukturna jedinica nalazi se na drugom području? U ovom slučaju postoji potreba za daljinskim načinima prijenosa informacija. To može biti e-pošta, faks ili ekspedicija odjela. U ovom slučaju, izravna odgovornost za upoznavanje s naredbama pada na ramena šefova udaljenih strukturnih odjela.
4. korak
U istom slučaju, kada se zaposlenik odbije upoznati, sastavlja se akt o odbijanju potpisivanja naloga. U tom slučaju moraju biti ispunjena dva preduvjeta: zaposlenik mora svoje odbijanje izraziti definitivno i u prisutnosti nekoliko ljudi; akt potpisuju najmanje tri svjedoka. U narudžbi se vrši odgovarajući unos.
Korak 5
Najteži slučaj događa se kada zaposlenik ne ide na posao, ne odaziva se na telefonske pozive i odsustvuje iz mjesta prebivališta. Poslodavac bi trebao iskoristiti svaku priliku da locira zaposlenika i odmah mu poslati obavijest.
