Poslodavac se s rasporedom odmora svojih zaposlenika može upoznati na nekoliko načina. Najčešće kadrovske službe izdaju poseban list s poznanstvom ili ispunjavaju zadnji stupac u samom dokumentu.
Jedna od odgovornosti svakog poslodavca je pravovremeno upoznavanje zaposlenika s lokalnim aktima koji se donose u tvrtki i koji su izravno povezani s njihovim aktivnostima. Neispunjavanje ove obveze može dovesti do administrativne odgovornosti, kao i stvoriti dodatne probleme u odnosima sa zaposlenicima. Zbog toga menadžeri i kadrovske službe poduzeća upoznaju radnike s takvim dokumentima protiv potpisa, što je također ugrađeno u radno zakonodavstvo. Jedan od lokalnih akata određene vrste je raspored odmora zaposlenika, za koji se mogu koristiti dvije metode: sastavljanje zasebnog lista za poznanstvo ili prikupljanje potpisa zaposlenika izravno na samom rasporedu.
Izrada lista za upoznavanje zaposlenika
Stvaranje zasebnog dokumenta koji se naziva lista poznanstva univerzalni je način priopćavanja informacija o rasporedu odmora zaposlenicima. Ovu vrstu obavijesti koristi većina organizacija, a glavni zadatak lista za upoznavanje je pribaviti pismenu potvrdu zaposlenika da su pročitali dokument. Zbog toga se ovaj dokument može sastaviti u bilo kojem obliku, ali mora sadržavati detalje rasporeda odmora za odgovarajuću kalendarsku godinu, kao i imena zaposlenika, te prikupiti njihove osobne potpise. Prezime i potpisi obično se postavljaju u obliku tablice, što pojednostavljuje organizaciju postupka upoznavanja s lokalnim aktima.
Prikupljanje potpisa zaposlenika na rasporedu godišnjih odmora
Neki odjeli za ljudska prava radije prikupljaju potpise zaposlenika o upoznavanju s rasporedom odmora izravno na ovom dokumentu. Oblik rasporeda godišnjih odmora objedinjen je, međutim, u svrhu obavještavanja zaposlenika, često se koristi zadnji nepotraživani stupac ovog dokumenta, koji se naziva "Napomena". Budući da su svi podaci svakog zaposlenika u rasporedu, kao i datumi početka i završetka godišnjeg odmora u sljedećoj kalendarskoj godini u ovom lokalnom aktu već podijeljeni u zasebne retke, osobni potpis u zadnjem stupcu odgovarajućeg linija automatski potvrđuje činjenicu da je zaposlenik upoznat s dokumentom. Ova metoda priopćavanja informacija nigdje nije zabranjena, ali se koristi relativno rijetko.
