Da bi poslao zaposlenika na službeno putovanje, šef strukturne jedinice trebao bi napisati dopis prvoj osobi tvrtke. Izražava razlog zašto se izrađuje, kao i prijedloge za radnje koje treba poduzeti kako bi se riješila trenutna situacija.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenika poslani na službeno putovanje;
- - list A4;
- - kemijska olovka;
- - dokumenti poduzeća;
- - dokumenti voditelja strukturne jedinice i ravnatelja organizacije.
Upute
Korak 1
Ne postoji jedinstveni obrazac dopisa, ali mnoge organizacije izrađuju obrazac dopisa posebno za određeno poduzeće. Ovaj se dokument preporučuje pripremiti na A4 papiru. U gornji desni kut napišite naziv strukturne jedinice čiji glava piše ovaj dopis. Navedite naziv svoje tvrtke u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime, prezime i prezime osobe u skladu s osobnim dokumentom, ako je pravni oblik poduzeća individualni poduzetnik.
Korak 2
Na sredinu lista velikim slovima napišite naziv dokumenta. Navedite stvarni datum sastavljanja dokumenta, memorandumu dodijelite serijski broj.
3. korak
Navedite temu dopisa koja se podudara s razlogom. Ako je dokument napisan o službenom putu, onda odgovara službenom putovanju zaposlenika ovog odjela u određenu tvrtku (napišite u njegovo ime).
4. korak
U sadržaju dopisa navedite razlog zašto zaposlenika treba uputiti u određenu organizaciju. Budući da ovaj članak govori o pisanju bilješki na službenom putu, trebali biste unijeti prezime, ime, prezime i prezime, položaj zaposlenika koji je poslan na službeno putovanje. Zapišite zašto trebate poslati ovog zaposlenika, odnosno naznačite svrhu putovanja, što u ovom slučaju može biti pregovaranje, potpisivanje dokumentacije itd.
Korak 5
Upišite mjesto šefa strukturne jedinice u skladu s tablicom kadrova, njegovim prezimenom, imenom, patronimikom. Osoba koja sastavlja dopis stavlja svoj osobni potpis.
Korak 6
Dopis se šalje direktoru tvrtke, koji u slučaju pozitivne odluke lijepi rješenje s datumom i potpisom na dokument.
