Kako pisanje poruke generalnom direktoru organizacije ne bi postalo mučenje zaposlenika, dovoljno je u praksi koristiti pravila za pisanje poslovnog pisma, odnosno cijelu poruku razbiti na nekoliko dijelova i pravilno ih rasporediti.
Upute
Korak 1
Započnite svoje pismo ističući kome pišete. Oblikujte poruku onako kako je to uobičajeno u poslovnoj korespondenciji. Na gornju desnu stranu dokumenta upišite u tri retka naslov, ime tvrtke i prezime upravitelja, na primjer:
Direktoru
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Korak 2
Navedite tko je primatelj pisma. Učinite to nakon uvlačenja iz prethodnog odjeljka poruke također s desne strane. Svoj položaj i prezime morate označiti inicijalima, na primjer:
Od šefa odjela prodaje
Yesenina E. E.
3. korak
Odstupite nekoliko redaka od prethodnog odjeljka, poravnajte kursor na sredini stranice, naznačite prirodu poruke. Možete napisati "Dopis", "Informativno pismo" ili "Objašnjenje", sve ovisi o tome iz kojeg razloga kontaktirate voditelja organizacije. Nije potrebno stavljati točku nakon naslova. Ako se pismo odnosi na bilo koji zahtjev, možete s poštovanjem jednostavno kontaktirati direktora i imena i prezimene.
4. korak
Započnite pismo riječima koje objašnjavaju razlog njegovog pisanja, na primjer, "tijekom naših pregovora", "u skladu s vašim zahtjevom" ili "na temelju vaših prijedloga".
Korak 5
Ako se vaše pismo odnosi na zahtjev za kupnju opreme, poboljšanje zaposlenika ili pružanje mogućnosti poslovnog putovanja, pismo je bolje započeti rečenicom "Molimo razmotrite priliku …".
Korak 6
Navedite situaciju, objasnite, sastavite tablice ili grafikone, ako priroda pisma to zahtijeva. Poravnanje tijela dokumenta treba postaviti na širinu stranice. Svaki redak mora započeti uvlakom.
7. korak
Potpišite pismo, prije navođenja prezimena upotrijebite standard "s poštovanjem", nakon njega morate staviti zarez.
Korak 8
Ne zaboravite navesti datum pisanja pisma i potpisati ispisani dokument.
Korak 9
Ako vaša organizacija ima internu komunikaciju e-poštom, započnite svoje pismo porukom i unesite sve podatke u besplatnom obliku.
