Konferencija je unaprijed planirani događaj posvećen određenoj temi, praktičnom ili znanstvenom pitanju, u kojem sudjeluju stručnjaci zainteresirani za rješavanje ovog problema. Tijekom konferencije sudionici čitaju izvješća i čuju stručna mišljenja. Konferenciju često prati izložba tehnologije, softvera i opreme koja se koristi u području raspravljanih problema.
Upute
Korak 1
Konferencije se obično održavaju u zakazanim intervalima. Njima prethodi puno organizacijskog posla koji provodi posebno stvoreni Odbor. On je odgovoran za pripremu teme, odabir govornika, slanje poziva sudionicima, sastanak s njima i njihovo rješavanje. Odbor također odlučuje o financiranju, najmu prostora i opskrbi sudionika obrokom. Odbor također priprema program konferencije.
Korak 2
Konferencija bi trebala započeti sat i pol prije početka sastanaka i uvodnog govora organizatora. Za to vrijeme trebate organizirati sastanak i registraciju sudionika konferencije koji su poslali prijave za sudjelovanje i platili ga na propisani način.
3. korak
Započnite registraciju na kontrolnoj točki koja se može smjestiti u predvorje. Sudionik mora pokazati putovnicu i dobiti identifikacijsku značku - pločicu pričvršćenu na odjeću na kojoj su ispisana njegovo prezime, ime i prezime, naznačeno je mjesto i organizacija koju zastupa.
4. korak
Koristeći ovu značku, sudionik konferencije može prije početka konferencije dobiti računovodstvene dokumente potrebne za izvještavanje - račune, račune itd. Osim toga, treba organizirati mjesto na kojem će moći označiti svoju putnu potvrdu.
Korak 5
Za zasebnim stolovima svi koji sudjeluju u konferenciji trebali bi dobiti svoje materijale. To je obično program događaja s popisom raspravljenih pitanja, predstavljenim izvješćima i naznakom mjesta i vremena svakog sastanka. Uz to, sudionicima se dijele reklamne brošure, metodološki materijali i literatura o problematici o kojoj se raspravlja.
Korak 6
Nakon registracije i primanja materijala, u sat određen prema programu konferencije, započinje prvi sastanak. U pravilu ga otvara predstavnik organizatora konferencije, koji sudionicima održava pozdravni govor i ukratko ih upoznaje s redoslijedom sastanaka i radom sekcija.
