Konferencije za tisak izvrstan su način za organizaciju izvještavanja o događajima u tisku. Oni su neophodni za prenošenje važnih informacija medijima i pružanje mogućnosti novinarima da postavljaju pitanja. Ali da biste na odgovarajući način održali konferenciju za tisak, morate se temeljito pripremiti za nju.
Potrebno
- Natpisne pločice i nazivi poslova govornika.
- Materijali su dodatne informacije, statistika, citati.
Upute
Korak 1
Prvo, morate prepoznati razlog konferencije za tisak - to bi trebalo biti nešto važno: početak neke vrste akcije, godišnjica vaše tvrtke ili hitna izjava.
Korak 2
Definirajte temu i sastav sudionika. Obično će na konferenciji za tisak govoriti 1-4 sudionika.
3. korak
Odredite dan i datum za tiskovnu konferenciju. Tradicionalno se utorak, srijeda i četvrtak smatraju najboljim danima za tiskovne konferencije i brifinge. Uvjerite se da na današnji dan nema događaja koji nisu veći od vašeg.
4. korak
Odaberite sobu. Pripremite dvoranu, provjerite ima li mikrofona, produžnih kabela za utičnice, stolice. Vodite računa o osvjetljenju, što je posebno važno za TV ljude.
Korak 5
Odredite opseg medija koji će biti pozvani na tiskovnu konferenciju. Nazovite redakciju dan ranije i pitajte tko će sigurno biti prisutan. Pripremite i pošaljite masovnim medijima priopćenje za tisak u kojem je potrebno naznačiti mjesto, vrijeme i datum konferencije za tisak, kao i popis pitanja koja se planiraju pokriti.
Korak 6
Započnite svoju konferenciju za tisak što je prije moguće. Dopušteno odgađanje starta - 5, maksimalno - 10 minuta.
7. korak
Konferencija za tisak započinje pozdravom prisutnih novinara. Potom se riječ daje sudionicima konferencije za novinare. Preporučljivo je da se svaki zvučnik drži unutar 5 minuta. Službeni dio tiskovne konferencije obično traje 30-40 minuta. Nakon izlaganja svih sudionika pozivaju se novinari da postavljaju pitanja.
Korak 8
Nakon što su postavljena sva pitanja, moguć je zaseban intervju sudionika.
Korak 9
Ne zaboravite zahvaliti svim novinarima što su prisustvovali događaju.
Korak 10
Provjerite jesu li priopćenja za javnost poslana medijima koji nisu prisustvovali tiskovnoj konferenciji.
