Poslovni život poduzetnika uključuje velik broj sastanaka i pregovora. Kada zakazuju sastanke, partneri se dogovaraju o datumu, vremenu i mjestu sastanka. Ali u životu se mogu dogoditi situacije kada se pregovori ne mogu voditi. U tom slučaju trebate zakazati sastanak. Ali to se mora učiniti, poštujući osnovna pravila bontona.
Upozorenje
Poslovni se sastanci mogu iz različitih razloga preurediti. Za bilo koji događaj trebate se pripremiti unaprijed, na primjer, prikupiti materijal ili dobiti uzorke robe. Ako razumijete da nećete imati vremena završiti sve slučajeve do određenog datuma, svakako unaprijed obavijestite svog partnera o tome. Da biste to učinili, upotrijebite telefon ili posjetite ured druge strane. Ne koristite e-poštu ni u kojem slučaju, jer je ne provjeravaju svi ljudi. Uz to, odgodu sastanka treba izvijestiti u osobnom razgovoru, inače ćete pokazati svoje nepoštovanje prema partneru. Također, nemojte se oslanjati na Rusku poštu, jer se pismo može izgubiti ili usporiti. Čak i ako je osoba u drugom gradu, pokušajte je kontaktirati telefonom.
Vrijeme
Što prije najavite promjenu termina, to će vašem partneru biti bolje. Ako osoba dolazi iz drugog grada, svakako je morate unaprijed obavijestiti. U ovom slučaju postoji velika vjerojatnost da će imati vremena vratiti karte i otkazati hotelsku rezervaciju. Ako zakasnite, pokušajte platiti dane njegova boravka u hotelu. U krajnjem slučaju, možete pregovarati trošenjem svog osobnog vremena na pripremu poslovnog sastanka.
Objašnjenja
Naravno, prilikom pregovora za sastanak morate partneru objasniti zašto ne možete pregovarati. Uopće nije potrebno obavijestiti osobu o vašim problemima. Primjerice, ako želite zakazati sastanak zbog obiteljskih problema, možete jednostavno reći da su se pojavile neke obiteljske okolnosti. Obavezno zatražite oprost, obećajte da ćete u budućnosti pokušati spriječiti takve situacije.
Datum novog sastanka
Dobro razmislite o datumu sljedećeg poslovnog razgovora. Uostalom, ako odlučite jednom odgoditi sastanak, raditi isto to jednostavno je nepoštivanje vašeg partnera. Može odbiti daljnju suradnju s vašom tvrtkom, odlučivši da ste neodgovorna osoba.
