Poslovni sastanak zakazan je unaprijed, prethodno se dogovorivši o datumu, mjestu i vremenu. Ako se iz nekog razloga ne može dogoditi, potrebno je unaprijed pismeno ili usmeno upozoriti sve partnere, kao i ispričati se i objasniti razlog neuspjelog sastanka.
Nužno je
pismena ili usmena obavijest
Upute
Korak 1
Poslovni sastanci su rješenje svih pitanja, problema i izgradnja novih planova za uspješno poslovanje i daljnju obostrano korisnu suradnju. Unaprijed planirajte zajedničku komunikaciju, pismeno ili usmeno upozorite sve partnere.
Korak 2
Bilo koji događaj treba ne samo planirati, već i pažljivo pripremiti. Ako vas je neki razlog spriječio da pravovremeno održite sastanak ili niste imali vremena završiti pripremu, pismeno ili usmeno upozorite sve partnere na odgodu zajedničke komunikacije.
3. korak
Ako je jedan od partnera u drugoj regiji i, da bi na vrijeme stigao na događaj, mora dugo biti na putu, unaprijed pošaljite upozorenje o odgodi poslovnih pregovora kako bi vaš partner imao vremena otkazati let, vratiti karte.
4. korak
To moraju učiniti i vaši partneri. Ako ne mogu prisustvovati službenom sastanku, a već su dobili pisanu ili usmenu poruku, bonton ih obvezuje da pismeno ili usmeno upozore na odsutnost.
Korak 5
Uz obavijest o otkazivanju događaja, navedite razlog, datum i vrijeme novog sastanka. Iskreno se ispričavamo zbog otkazivanja ili nemogućnosti pravovremene komunikacije.
Korak 6
Temeljitije se pripremite za sljedeći sastanak. Uklonite sve razloge koji bi mogli ponovno ometati vaše pregovore. Jednom odgođeni događaj može biti uzrokovan slučajnošću nepredviđenih okolnosti ili drugih uvjerljivih razloga. Ako poslovni partner sustavno odgađa sastanke i ne ispunjava ugovorne obveze uzajamno korisne suradnje, na temelju koje poslovna komunikacija igra važnu ulogu, partneri imaju pravo razmišljati o ozbiljnosti takvih odnosa i njihovom mogućem prekidu.
