Prezentacijsko pismo koje možete napisati potencijalnom poslovnom partneru, kupcu ili klijentu u osnovi je reklama za vaše poduzeće. No, puno je više povjerenja u takvo oglašavanje, jer je ciljano i šalje se u ime određene osobe - čelnika tvrtke, koji svojim potpisom potvrđuje točnost navedenog.
Upute
Korak 1
Ovo pismo, kao i svaki poslovni list, mora biti sastavljeno u skladu s GOST R 6.30-2003. Napišite ga na zaglavlju tvrtke koje sadrži njegovo puno ime, detalje, kontakt brojeve i poštansku adresu e-pošte. Započnite je adresiranom adresom imenom i imenom i nadimkom i riječju "Dragi".
Korak 2
U prvom, uvodnom dijelu prezentacijskog pisma, ukratko recite o svojoj tvrtki: od koje godine djeluje na tržištu, s kojim tvrtkama surađuje, spomenite strana partnerstva, ako postoje. U slučaju da je vaša tvrtka sudjelovala na ruskim i međunarodnim izložbama, a još više je njezin pobjednik, svakako odražite tu činjenicu.
3. korak
Recite nam nešto o proizvodima, robi i uslugama koje nudi vaša tvrtka. Odražajte prednosti koje imaju nad onim što tržište nudi. Opišite ih na takav način da osoba koja čita vaše prezentacijsko pismo podsvjesno postane prožeta povjerenjem da ste profitabilan i pouzdan partner koji se ne smije propustiti i da suradnja s vašom tvrtkom obećava ne samo materijalne koristi, pridonijet će razvoju poslovanja, ali i prestižna … Dobro je ako rečeno ilustrirate grafikonima, dijagramima, tablicama, što će potvrditi navedeno.
4. korak
Ne biste trebali govoriti samo o aktivnostima vašeg poduzeća, već i zainteresirati čitatelja za suradnju s vama. Navedite one poslovne prijedloge koji bi mogli zanimati vašeg ispitanika. Pokažite svoj interes za suradnju, ali istodobno navedite prednosti koje će on imati. Ako planirate sastanak s tom osobom radi razgovora o pitanjima od zajedničkog interesa, odmah predložite vremenski okvir. Također možete dati okvirni postupak i plan suradnje u slučaju naknadnog pristanka. Gotovo je nemoguće odoljeti takvom poslovnom pritisku.
