Čak je i u malim poduzećima povremeno potrebno pismeno formalizirati upute voditelja i u pravilu se u takvim slučajevima izdaju nalozi. Potreba za izmjenama prethodno izdanih lokalnih akata može biti uzrokovana raznim unutarnjim i vanjskim razlozima, ali u svakom slučaju takve izmjene moraju biti pravilno sastavljene.
Upute
Korak 1
Nalog - lokalni akt, koji formalizira obvezni nalog, nalog šefa (šefa) poduzeća, upućen podređenim. Uz to, nalog može odrediti trajni postupak, na primjer, nalog "O održavanju natječaja za popunu upražnjenih mjesta" ili odobriti ili donijeti drugi interni regulatorni dokument, na primjer, nalog "O odobrenju računovodstvene politike organizacije."
Korak 2
U velikim poduzećima može biti na snazi poseban dokument "Uredski rad" koji sadrži pravila za objavljivanje, registraciju i postupak izmjene i dopune naloga pojedine organizacije. Međutim, takav poredak ne postoji svugdje, a u ovom slučaju treba se pozvati na općeprihvaćena pravila protoka dokumenata.
3. korak
Stoga se izmjene naloga mogu izvršiti samo izdavanjem sličnog dokumenta na snazi. Drugim riječima, promjene naloga moraju se formalizirati naredbom "O izmjenama i dopunama naloga br. … od …".
4. korak
Akt (naredbu) o izmjeni naredbe može potpisati samo osoba ovlaštena na osnovu službenog položaja i uz obvezno poštivanje pravila podređenosti. Odnosno, po nalogu šefa odjela, ne mogu se vršiti promjene u nalogu šefa organizacije, ali sasvim je moguća suprotna situacija.
Korak 5
Nalozi se u pravilu izdaju na zaglavlju organizacije, ako postoji. U sredini retka ili s desne strane napisana je riječ "Naredba" koja označava vrstu čina vođe.
Ispod navedite naziv naloga ("O izmjenama i dopunama …..").
U uvodnom dijelu moguće je odrediti ciljeve izmjena prethodno objavljenog dokumenta, na primjer, "Kako bi se optimizirao rad na vođenju evidencije o nezgodama na radu, moguće je narediti:..".
Slijedi tekst naloga o izmjenama, gdje morate jasno navesti sve točke glavnog dokumenta u koje se unose promjene. Ako se bilo koji dio glavnog dokumenta potpuno promijeni, navedite da će se „takva i takva točka (ili odlomak, itd.) Navesti u sljedećem izdanju:…“.
Korak 6
Uz to, navedite u nalogu datum stupanja na snagu promjena, navedite službenike (možete navesti imena) koji su sudjelovali u izvršenju naloga i način na koji su im potrebne promjene. I u zaključku naznačite osobe odgovorne za izvršenje naloga.
Ako se redoslijed mijenjaju u narudžbu (zakonodavstvo se često mijenja, to su značajke proizvodnih aktivnosti poduzeća), preporučljivo je u glavnom dokumentu odrediti postupak za njegovo izmijenjenje.
