Poticaj zaposlenicima koji vjerno obavljaju svoje dužnosti predviđen je člankom 191. Zakona o radu Ruske Federacije. U pravilu su najčešće vrste poticaja potvrda, vrijedan poklon, nagrada ili titula. Kako bi dokumentirao izvedivost napredovanja, odgovorna osoba prvo mora napisati pismo upućeno šefu tvrtke u kojoj ohrabreni zaposlenik radi.
Upute
Korak 1
Utvrdite kakvo nagradno pismo trebate napisati. To može biti bilješka, prezentacija ili karakterizacija. U dopis dodajte svoje prijedloge za poticaje zaposlenika. U prezentaciji dajte opis profesionalnih kvaliteta osobe koja se dodjeljuje i njezine razine kvalifikacija. U opisu navedite povijest rada osobe koja je predstavljena na promociji.
Korak 2
Pripremite ohrabrujuće pismo prema prihvaćenom standardu. Na list A4, u zaglavlje, upišite puni naziv poduzeća u kojem zaposlenik radi i puno ime i položaj rukovoditelja u dativu: "Generalnom direktoru A. A. Ivanovu". Unesite broj slova i datum. Ispod navedite vrstu pisma, na primjer: prezentacija za promicanje, memorandum za promicanje, izjava za promicanje.
3. korak
Potpuno opišite položaj zaposlenika predstavljenog za unapređenje, navedite njegovo prezime, ime i prezime. U tijelu pisma navedite sve potrebne podatke: od kada zaposlenik radi u tvrtki, kako se dokazao na radnom mjestu, je li prethodno nominiran za nagrade, ima li specijalističko obrazovanje, kao kao i potvrde o završenom osvježavajućem tečaju. Napišite korak po korak o napredovanju u karijeri zaposlenika, navodeći svako radno mjesto u poduzeću i godinu kada je zaposlenik unaprijeđen ili premješten u drugi odjel.
4. korak
Kad karakterizirate osobne kvalitete, koristite glavne kriterije: otpornost na stres, inicijativu, marljivost, sposobnost timskog rada. Ako smatrate prikladnim, opišite detaljnije bilo koje radne zasluge zaposlenika, na primjer, preispunjenje plana ili pobjedu na natjecanju u profesionalnim vještinama.
Korak 5
Na kraju pisma navedite motiv poticaja: "Za savjestan dugogodišnji rad i u svezi s obljetnicom zaposlenika" ili "Za visoke profesionalne rezultate na kraju godine", "Za smanjenje troškova poduzeća", kao i predloženi tip bonusa: novčana nagrada, vrijedan poklon, paket odmora i tako dalje.
Korak 6
Stavite svoj potpis ispred imena i položaja i potpišite pismo HR odjelu ili glavnom računovođi. Zatim proslijedite pismo šefu poduzeća. Nakon što njegovo vlastito ručno uvjerenje "odobri", promocijsko pismo postaje temelj naloga za napredovanje.
