Osobna iskaznica glavni je računovodstveni dokument koji sadrži podatke o zaposleniku. Izrađuje ga odjel za ljudske resurse kada se zaposli novi zaposlenik. Tijekom rada podaci o zaposleniku mogu se promijeniti, na primjer, u slučaju promjene prezimena ili adrese mjesta prebivališta. Promjene na osobnoj kartici zaposlenika vrše se kako slijedi.
Nužno je
- - osobna iskaznica zaposlenika;
- - dokumenti koji potvrđuju nove podatke o zaposleniku.
Upute
Korak 1
Zamolite svog zaposlenika da ponese dokumente koji potvrđuju promjene u osobnim podacima. Ako je zaposlenica promijenila prezime u vezi s brakom, tada su joj potrebni vjenčani list i nova putovnica. Prilikom promjene adrese mjesta registracije bit će potrebna adresa privremene registracije, putovnica zaposlenika ili potvrda o privremenoj registraciji. Napravite kopije dokumenata koje ste ponijeli. Predajte fotokopije u osobni dosje zaposlenika.
Korak 2
Prekrižite stare podatke u jedan redak na osobnoj kartici zaposlenika, pažljivo unesite nove podatke s desne strane ili s gornje strane. Pored njih navedite detalje dokumenta na temelju kojeg su izvršene promjene (vjenčani list, putovnica itd.). Potvrdite izvršene promjene, odnosno navedite svoj položaj, stavite svoj potpis i prijepis potpisa i datum promjene.
3. korak
Ako slučajno pogriješite u njezinu izvođenju, pažljivo prekrižite jedan redak netočan unos u osobnu karticu zaposlenika. Iznad pogrešnog unosa iznad ili s desne strane navedite točne podatke, napišite "Vjeruj ispravljeno" i potvrdite ispravak svojim potpisom.
