Kada se zaposlenik pošalje na godišnji odmor, što je zasluga svakog stručnjaka koji dužnosti prema ugovoru o radu obavlja više od šest mjeseci, oznake se ne upisuju samo u raspored odmora, već i u izvještaj. Potonje se provodi za zaposlenike s vremenskom plaćom. Dokument se popunjava u tiskanom obliku (T-13) i ručno (T-12).
Nužno je
- - obrazac obavijesti;
- - obrazac za narudžbu (obrazac T-6);
- - obrazac vremenskog lista;
- - obrazac bilješke-izračuna;
- - raspored odmora.
Upute
Korak 1
Kad je vrijeme odmora određeno rasporedom odmora, dva tjedna prije početka dospjelog odmora, osoblje sastavlja obavijest zaposleniku. Zaposlenik se upozorava u pisanom obliku. U obavijesti napišite razdoblje odmora. Na jednoj preslici dokumenta, stručnjak lijepi svoj pristanak u obliku potvrde i predaje ga poslodavcu. Specijalist čuva drugu kopiju.
Korak 2
Tri dana prije početka odmora, direktor izdaje naredbu. Za to upotrijebite obrazac T-6. Navedite broj dana odmora na raspolaganju. Unesite datum početka, kraj odmora. Nalog ovjeriti potpisom ravnatelja, šefa kadrovske službe. Upoznajte zaposlenika s administrativnim dokumentom prema primitku.
3. korak
Pošaljite zaposlenika u računovodstvo s nalogom za godišnji odmor. Tamo stručnjak popunjava bilješku o izračunu. Označava iznos novčane naknade koju računovođa izračunava na temelju prosječne zarade zaposlenika.
4. korak
U vremenski list, nasuprot osobnih podataka zaposlenika, njegov položaj, zapisan u drugom stupcu dokumenta, broj osoblja naveden u trećem stupcu, u gornji redak unosi simbol "OT". Takav kôd postavlja se kada se zaposlenik pošalje na godišnji osnovni odmor. Kada zaposlenik ima pravo na dodatne dane odmora predviđene kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, stavite "OD". Prilikom odobravanja neplaćenog dopusta u dogovoru s poslodavcem unesite slovni kod „OD“.
Korak 5
Prema uputama za održavanje vremenskog lista, ne trebate ništa stavljati na dno crte, odnosno ovo polje ostaje prazno. Mnogi HR dužnosnici obilježavaju razdoblje odmora prije nego što završi. Ali nepoželjno je to učiniti. Zapravo, tvrtka može imati okolnosti u vezi s kojima menadžer može opozvati zaposlenika. U ovom je slučaju netočan unos prekrižen jednim redom. Točna oznaka unosi se na vrh, ovjerena potpisom osobe odgovorne za vođenje radnog vremena. Nakon toga dokument se predaje na potpis šefu odjela, kadrovskom službeniku. Kada je vremenski list ovjeren, nije dopušteno ispraviti nedostatke.
