Ispravna papirologija sastavni je dio ispravne papirologije. Trenutno stanje uredskog posla takvo je da je za potpuno savladavanje svih suptilnosti rukovanja dokumentima potrebno proći posebne tečajeve, uzimajući u obzir da su dokumenti podijeljeni u mnogo različitih vrsta.
Upute
Korak 1
Uredski se posao, na primjer, kadrovski odjel poduzeća, može značajno razlikovati od računovodstva i upravljanja.
Dakle, svaki odjel poduzeća ima vlastiti promet dokumentacije, pa je sukladno tome i registracija takvih dokumenata predstavljena s posebnim pravilima za registraciju i računovodstvo.
Korak 2
Računovodstveni sustav dizajniran je na takav način da dio dokumenata tvrtke mora biti sastavljen u skladu s odobrenim GOST-ima, a dio koji je u slobodnom prometu izrađuje se prema nahođenju uprave tvrtke.
3. korak
Svi dokumenti koje je poduzeće primilo registrirani su u posebnom dnevniku dolazne korespondencije, dokumentu se dodjeljuje određeni broj (serijski broj), a zatim se obraća upravi poduzeća koja odlučuje o njegovoj daljnjoj sudbini. Ako dokument sadrži posebne zahtjeve, bilo koje je informativne prirode, tada se šalje s glavnom vizom određenoj osobi, bilo radi izvršenja ili radi informiranja. Ako je izvršenje potrebno, glava, odobravanjem dokumenta, ima pravo odrediti rok za njegovo izvršenje, ali ne manje od propisanog samim dokumentom. Dobavljač prima dokument i potpisuje se u dnevniku dolazne korespondencije radi njegova primanja.
4. korak
Odlazni dokumenti također se bilježe u posebni dnevnik odlaznih dokumenata s dodjelom serijskog broja.
Korak 5
Sva se dokumentacija u pravilu dijeli na dokumente unutarnje cirkulacije i dokumente vanjske cirkulacije, pa se u proizvodnji unose dva dnevnika registracije za dolazne dokumente i dva za odlazne dokumente.
Korak 6
Takav računovodstveni sustav omogućuje vam kontrolu prolaska dokumenata, izvan poduzeća i unutar njega, kao i provjeru izvršenja.
7. korak
Dokumenti koji se odnose na aktivnosti poduzeća, na primjer, nalozi za osoblje, opće naloge evidentiraju se i evidentiraju odvojeno. Općenito, mnoga velika poduzeća prakticiraju sustav odvojenog knjigovodstva dokumenata koji se odnose na određene odjele i službe, posebno kada svaki odjel ima odgovarajuću osobu koja je uključena u uredski rad.
