Za sastavljanje profila uspješnosti najčešće je zadužen kadrovski odjel. Unatoč činjenici da za karakteristiku nije predviđen poseban obrazac, postoji nekoliko točaka koje se nužno moraju odražavati u obilježju zaposlenika.
Nužno je
standardni list A4 papira; pečat organizacije
Upute
Korak 1
Prvo što treba učiniti prilikom sastavljanja specifikacije izvedbe je utvrditi u koju svrhu se ona sastavlja. To će omogućiti usmjeravanje pozornosti potencijalnog čitatelja upravo na one činjenice i sposobnosti zaposlenika koje su potrebne u svakom konkretnom slučaju. Opisuje karakteristike iz 3. lica prošlog ili sadašnjeg vremena.
Korak 2
Dizajn naslovnog dijela.
Naslov izvedbe navodi:
• naziv dokumenta (karakteristike);
• naziv organizacije koja je dala izjavu;
• položaj zaposlenika;
• Prezime, ime i prezime zaposlenika u potpunosti su u nominativu.
3. korak
Prijava dijela upitnika.
Prvi odlomak obilježja sadrži osobne podatke zaposlenika:
• Prezime (u cijelosti), ime i prezime (inicijali);
• Datum rođenja;
• Obrazovanje s naznakom diplomiranih obrazovnih institucija;
• specijalnost ili profesija zaposlenika;
• Titula ili akademska diploma (ako postoji);
4. korak
Upis podataka o karijeri zaposlenika.
Radna aktivnost zaposlenika u radnoj karakteristici ogleda se u sljedećem slijedu:
• Koje je godine i na kojem položaju zaposlenik započeo svoju radnu aktivnost u ovoj organizaciji (ako je potrebno, ovdje su navedeni obrnuti kronologijski prethodni poslovi);
• Informacije o karijeri zaposlenika kreću se unutar iste organizacije (kada i kamo je premješten);
• Rezultati radne aktivnosti zaposlenika (njegova osobna postignuća, kao i sudjelovanje u zajedničkim projektima);
Korak 5
Upis podataka o stručnoj osposobljenosti zaposlenika.
Ovaj dio karakteristike namijenjen je procjeni poslovnih i osobnih kvaliteta zaposlenika, koje se očituju tijekom zaposlenja u ovoj tvrtki.
Korak 6
Dekoracija završnog dijela.
U zaključku se naznačuje svrha izrade profila učinka (profil zaposlenika izrađuje se za prezentaciju …). Potpis voditelja ovjeren je pečatom organizacije.
Datum sastavljanja karakteristika stavlja se lijevo ispod potpisa.
Radna karakteristika sastavljena je u 2 primjerka - izvornik se šalje na slanje, a kopija se sprema u organizaciju.
