Davanje prijedloga za poboljšanje učinkovitosti rada u poduzeću i vođenje evidencije sastavni su dio aktivnosti u radnom kolektivu. Važno je pravilno sastaviti dokumentaciju kako bi obavljeni posao doista imao rezultat.
Upute
Korak 1
Razviti korporativni obrazac za pisanje prijedloga i izvještaja. Uspostavite ovlasti zaposlenika koji su dužni voditi odgovarajuću dokumentaciju, stvoriti obrasce ili uzorke prema kojima će se razvijati. Uprava tvrtke mora slijediti pristigle prijedloge i izvještaje i pravovremeno na njih odgovoriti.
Korak 2
Napišite prijedlog u svoje ime ako imate odgovarajuće ovlasti. Možete ga poslati neposrednom nadzorniku ili direktoru poduzeća. U prijedlogu možete izraziti svoje mišljenje o promjeni aspekta aktivnosti u poduzeću u kojem ste nadležni.
3. korak
Dajte samo one prijedloge koji su po vašem mišljenju najučinkovitiji i koje će odobriti uprava. Ne biste trebali davati lažne podatke, ocrnjivati ugled ostalih zaposlenika i slati previše prijedloga upravi. U tom slučaju možete dobiti administrativnu opomenu.
4. korak
Pripremite izvješće u kojem ćete reći rukovodstvu svih radnji koje ste poduzeli za izvršavanje zadataka. Razmislite o planu izvještaja i razvijajte ga u fazama, dijeleći svoje aktivnosti na određena vremenska razdoblja: sate, dane, mjesece itd. Najprikladnije je to učiniti u obliku tablice ili popisa.
Korak 5
Izvijestite o rezultatima obavljenog posla u svakom razdoblju. Na kraju izvijestite o rezultatima svih svojih aktivnosti, naznačite koliko ste u potpunosti završili cjelokupan opseg posla. Zabilježite sve tehničke i druge probleme s kojima ste se susretali tijekom svoje aktivnosti.
Korak 6
Razni dokumenti koji potvrđuju obavljeni posao mogu se priložiti izvješću. Izvješće dostaviti upravi u roku utvrđenom propisima. U pravilu se to treba raditi tjedno ili mjesečno. Nakon pregleda izvješća ili nekoliko primljenih prijedloga, upravitelj može organizirati radionicu i objaviti svoje mišljenje.
