Riječ "brifing", koja je u posljednje vrijeme vrlo moderna, potječe od engleske riječi "brief". Zapravo, to znači kratku konferenciju za tisak određenih dužnosnika, iznošenje glavnih teza i zadataka ili odgovaranje na novinarska pitanja.
Zašto se ta riječ pojavila i koristi se u ruskom jeziku? Razloga za to mogu biti dva. Prvo, naravno, kratkoća. Brifing jednog izraza zamjenjuje mnoge (vidi gore) riječi i ima određeno značenje. Drugo, riječ "brifing" posuđena iz engleskog jezika višeg je stila, službenija, prikladnija za opisivanje političkih i ekonomskih događaja, informacija o znanstvenim i drugim pojavama u životu društva i države.
Dakle, brifing je kratki sastanak političkih, ekonomskih i kulturnih ličnosti različitih rangova s predstavnicima tiska. Svrha je brifinga informirati novinare o njegovom stavu o određenim pitanjima s naknadnim objavljivanjem u novinama, časopisima ili televizijskim izvještajima. Stoga brifing može djelovati kao vrsta PR akcije koja privlači pozornost javnosti.
Obično se brifing prikuplja nakon događaja, tj. nakon što se to već dogodilo. Brifing se razlikuje od uobičajene konferencije za tisak po nedostatku prezentacijskog dijela i kratkom vremenskom razdoblju.
Međutim, brifing ima svoje osobine. Kratkoća izlaganja teme pretpostavlja prisutnost dobro promišljenog teksta i sposobnost brzog i jasnog odgovaranja i odgovaranja na sva pitanja.
Upute traju ne više od 30 minuta. Od njih je prvih 10 minuta posvećeno upoznavanju prisutnih dužnosnika i upoznavanju s njihovim položajem. Ostatak vremena posvećen je odgovaranju na blitz pitanja medijskog osoblja. Brifing nije dijalog, to su kratka pitanja i jednako kratki, ali cjeloviti informativni odgovori. Stoga se brifing ponekad održava stojeći, u predvorju hotela, zračne luke ili upravne zgrade.
Da bi brifing bio uspješan, potrebno je pravilno provesti pripremni rad za njega. To rade predani menadžeri za odnose s javnošću. Nešto prije događaja obavještavaju novinare o mjestu i vremenu održavanja, a zatim ih prije samog brifinga ponovno pozivaju, razjašnjavaju glavna pitanja, obavještavaju o glavnoj liniji kratke konferencije za tisak i planiraju slijed govora. Neposredno prije brifinga provjerava se ispravnost audio i video opreme i spremnost mjesta za održavanje.
