Svaka tvrtka koja zapošljava stručnjake vodi dnevnik ugovora o radu koji se čuva u arhivi poduzeća. Vođenje evidencije ovih dokumenata neophodno je radi lakše upotrebe, pojednostavljivanja, uklanjanja uzroka gubitka ugovora, dodatnih sporazuma. Ovaj časopis može biti u papirnatom i elektroničkom obliku.
Nužno je
- - dokumenti tvrtke;
- - ugovori o radu, dodatni ugovori;
- - oblik dnevnika za knjigovodstvo ugovora.
Upute
Korak 1
Časopis za registraciju i računovodstvo ugovora nema poseban obrazac odobren zakonodavnim aktima. Imate pravo sami izraditi obrazac dokumenta. Postoje neke pojedinosti potrebne za časopis za bilježenje ugovora o radu.
Korak 2
Naslovna stranica u pravilu treba sadržavati podatke o tvrtki u kojoj se čuvaju ugovori o radu. U sredinu velikim slovima napišite naslov dokumenta. Unesite naziv tvrtke. Ako je poduzeće veliko, korisnije je imati zaseban dnevnik za svaki odjel (uslugu). U tom slučaju navedite naziv strukturne jedinice. Napišite datum pokretanja dokumenta. Unesite naziv radnog mjesta, osobne podatke zaposlenika imenovanog zaduženim za registraciju, sklapanje ugovora sa osobljem tvrtke. U mnogim organizacijama to čini osoblje za osoblje.
3. korak
U Excelu stvorite tablicu s osam stupaca. U prvom stupcu navedite serijski broj ugovora o radu, u drugom - broj ugovora koji mu je dodijeljen kad je zaposlenik bio prijavljen na to radno mjesto. U treći, četvrti stupac upišite uvjete ugovora, odnosno datum početka, datum završetka. U peti stupac napišite predmet ugovora. To bi moglo biti imenovanje šefa odjela za obračun plaća. Odnosno, ovaj stupac također označava naziv radnog mjesta na kojem je zaposlenik prijavljen
4. korak
U šestom stupcu naznačite osobne podatke stručnjaka s kojim je sklopljen ugovor o radu, sastavljen je dodatni ugovor. U sedmom stupcu navedite broj mape arhiva i njezino mjesto. Na osmo mjesto stavite potpis odgovorne osobe, njegovo prezime, inicijale. Ispišite proračunsku tablicu i pratite ugovore o radu.
Korak 5
Napominjemo da su ugovori o radu važni pravni dokumenti. Kada otpuštate odgovornu osobu, obavezno sastavite akt o prijenosu dokumentacije. Novoprimljeni zaposlenik morat će voditi evidenciju ugovora u skladu sa zahtjevima.
