Svaki poslodavac je dužan izdati radne knjižice svojim zaposlenicima. Kako bi se uzeli u obzir oblici dokumenata koji potvrđuju ispunjavanje radnih obveza u određenoj tvrtki, prema nalogu Ministarstva financija br. 69, razvijena je posebna knjiga. Njime upravljaju HR stručnjaci ili druge odgovorne osobe.
Nužno je
- - obrazac knjige računovodstva radnih knjiga;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - dokumenti tvrtke;
- - pečat organizacije;
- - oblici radnih knjiga;
- - radne knjižice zaposlenika.
Upute
Korak 1
Svaki poslodavac mora voditi knjigu o vođenju evidencije dokumenata koji potvrđuju radnu aktivnost. Ovo je legalno. U slučaju kršenja Zakona o radu Ruske Federacije, tvrtki se može izreći novčana kazna.
Korak 2
Na naslovnoj stranici knjige računovodstva glavnih dokumenata o radnoj aktivnosti osoblja navedite naziv organizacije koji odgovara nazivu poduzeća napisanom u povelji ili drugom osnivačkom dokumentu tvrtke. Ako je OPF tvrtke pojedinačni poduzetnik, napišite osobne podatke osobe registrirane kao individualni poduzetnik. Navedite datum kada je ova knjiga predstavljena. Ovaj se dokument preporučuje čuvati oko 50 godina, to regulira Zakon o radu Ruske Federacije. To razdoblje računajte od trenutka kada ispunite naslovnu stranicu knjige. Zatim napišite datum do kojeg želite zadržati ovaj dokument u arhivi tvrtke.
3. korak
Odrediti knjigovođu. Da biste to učinili, sastavite nalog. U njemu navedite osobne podatke, naziv radnog mjesta na kojem zaposlenik radi. U pravilu je ovo stručnjak za kadrovski odjel.
4. korak
Na prvoj stranici knjige naznačite razdoblje rada odgovorne osobe. U ovom trenutku zaposlenik unosi podatke o radnim knjižicama, vlasnicima tih dokumenata.
Korak 5
U prvi stupac knjige na drugoj stranici unesite serijski broj, u drugi, treći, četvrti - datum kada je unet obrazac glavnog dokumenta koji potvrđuje radnu aktivnost. Ako je zaposlenik ranije imao radnu knjižicu, napišite datum registracije u ovu tvrtku.
Korak 6
U petom stupcu knjige navedite prezime, ime, zaštitničko ime stručnjaka, vlasnika dokumenta koji potvrđuje radnu aktivnost. U šesti stupac napišite seriju, broj, radnu knjigu ili uložak. U sedmi stupac upišite naziv radnog mjesta na kojem radi zaposlenik, koji je dobio novu radnu knjižicu ili predao poslodavcu prethodno ovjereni, popunjeni dokument.
7. korak
U osmom stupcu knjige navedite naziv tvrtke, strukturne jedinice, u koju je zaposlenik primljen. U deveti stupac upišite datum, broj naloga (uredbe) za prijem na radno mjesto. Deseti stupac potpisuje odgovorni zaposlenik, kojem je vlasnik radne knjižice predao dokument. Prilikom unosa novog dokumenta o radnoj aktivnosti, u jedanaesti stupac, naznačite iznos novca koji je plaćen za obrazac. Napominjemo da će se navedeni iznos naplatiti od zaposlenika.
Korak 8
Prilikom otpuštanja stručnjaka u dvanaestu kolonu upišite datum, broj naloga o prestanku radnog odnosa. U trinaestu kolonu stavlja se potpis stručnjaka koji daje ostavku. Po prestanku ugovora, zaposleniku se izdaje radna knjižica s napomenom o otkazu.
