Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje činjenicu rada u određenoj tvrtki. Obrasce novih radnih knjiga izdaje poslodavac. O njima osoblje vodi evidenciju u odgovarajućoj knjizi. Dokument o kretanju obrazaca, uložaka brošura odobren je Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 69.
Nužno je
- - obrazac knjige računovodstva radnih knjiga;
- - dokumenti tvrtke;
- - oblici radnih knjiga, umetci u njih;
- - narudžbe tvrtke za osoblje;
- - dokumenti zaposlenika;
- - stožer za zapošljavanje;
- - dokument o kupnji praznih radnih knjiga;
- - naredba ravnatelja o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga.
Upute
Korak 1
Poslodavac mora obavezno voditi knjigu o knjiženju radnih knjiga. U suprotnom, krše se zakonske norme, izriče se administrativna odgovornost u obliku novčane kazne. Stoga svakako pribavite takav dokument ako namjeravate registrirati zaposlenike u tvrtki.
Korak 2
Na naslovnu stranicu knjige napišite puni naziv tvrtke, koji odgovara nazivu organizacije propisanom u povelji, drugom sastavnom dokumentu. Ako OPF (organizacijski pravni oblik) tvrtke odgovara pojedinom poduzetniku, navedite podatke o putovnici osobe registrirane kao individualni poduzetnik. Unesite datum pokretanja knjige. Razdoblje čuvanja dokumenta traje 50 godina, što je utvrđeno zakonodavstvom. Prebrojte točno ovo razdoblje i napišite dan, mjesec, godinu do kojeg želite sačuvati knjigu.
3. korak
Za vođenje knjigovodstvene knjige, odgovornim zaposlenikom određuje se naredbom (naredbom) voditelja organizacije. Na prvoj stranici navedite razdoblje tijekom kojeg zaposlenik kadrovske službe u njih unosi podatke o radnim knjižicama, obrascima i ulošcima. Napišite svoje osobne podatke, radno mjesto stručnjaka, kao i detalje upravnog dokumenta, koji predviđa odgovornost za vođenje knjigovodstvene knjige.
4. korak
U prvi stupac druge stranice knjige navedite serijski broj, u drugi, treći, četvrti stupac upišite datum pokretanja obrasca radne knjižice, popunjen u skladu s pravilima. Prilikom zapošljavanja stručnjaka za kojeg su prethodno uneseni dokumenti koji potvrđuju njegovu radnu aktivnost, unesite datum, mjesec, godinu registracije zaposlenika u tvrtki.
Korak 5
U peti stupac knjige upišite osobne podatke zaposlenika, vlasnika radne knjižice. U šesti stupac unesite podatke o dokumentu, i to: serija, broj knjige, umetnite u njega. U sedmom stupcu navedite naziv radnog mjesta stručnjaka koji je dobio novu radnu knjižicu ili predao popunjeni dokument poslodavcu.
Korak 6
U osmi stupac knjigovodstvene knjige upišite naziv tvrtke, odjela (službe) u kojoj je zaposlenik registriran. U deveti stupac upišite broj, datum naloga, u skladu s kojim je zaključen ugovor o radu. U deseti stupac stavlja se potpis odgovorne osobe koja je prihvatila radnu knjižicu od zaposlenika, započela novu. Jedanaesti stupac označava iznos kupnje praznog obrasca koji se preuzima od stručnjaka.
7. korak
U dvanaestom, trinaestom stupcu upisuje se broj, datum naloga za otkaz, stavlja se potpis zaposlenika kojem se po prestanku radnog odnosa u ruke daje radna knjižica.
