Uspjeh tijeka rada uvelike ovisi o dobro isplaniranom radnom danu. Zakazivanje mogu izvesti i izravni nadzornik i sam zaposlenik.
Upute
Korak 1
U početku biste trebali proučiti specifičnosti posla koji se obavlja. Definirajte glavne funkcije, one manje.
Korak 2
Razlikujte stvari s kojima biste trebali započeti i kojima završavate smjenu (uzmite u obzir vrijeme provedeno na planiranju sastanaka, ručka, pauza, sastanaka). Izgradite "kostur" funkcija bez kojih neće proći niti jedan dan.
3. korak
Kada zakazujete radni dan, uzmite u obzir duljinu smjene i broj sati potrebnih za obavljanje određene funkcije. Najbolje je fotografirati radni dan. Za početak biste trebali zabilježiti svaki korak zaposlenika, zabilježiti vrijeme i mjesto. Ovo je fotografija stvarnog radnog dana.
4. korak
Analizirajte rezultat. Možda ćete trebati fotografirati ne jedan, već nekoliko radnih dana. To olakšava razumijevanje gdje se troši više vremena i kako možete optimizirati svoj tijek rada.
Korak 5
Odredite koje se funkcije mogu delegirati, koje se mogu dodati. To će vam pomoći povećati produktivnost.
Korak 6
Napravite okvirni nacrt fotografije radnog dana zaposlenika. Recite mu da točno slijedi ove upute. Ni u kojem slučaju ne ostavljajte ga bez nadzora. Pratite kako napreduje tijek rada. Zabilježite točke koje treba odmah ispraviti.
7. korak
Ispravna analiza situacije i provođenje eksperimentalnih dana omogućit će vam sastavljanje optimalnog rasporeda radnih dana.
Korak 8
Proučite Zakon o radu Ruske Federacije. Raspored ni na koji način ne smije biti u suprotnosti sa zakonodavstvom.
