Tijekom poslovnih aktivnosti tvrtke, neki su poslodavci prisiljeni smanjiti radno vrijeme zbog smanjenja količine proizvodnje. Postoje i slučajevi kada se smanjenje radnog dana provodi na zahtjev samog zaposlenika, na primjer, u vezi s trudnoćom. Na ovaj ili onaj način, vrlo je važno pravilno organizirati ove radnje.
Upute
Korak 1
Prije svega, obavijestite zaposlenika o predstojećem smanjenju radnog vremena. Učinite to najkasnije dva mjeseca prije nego što novi raspored rada stupi na snagu. Obavijest mora biti u pisanom obliku, potpisati direktor i sam zaposlenik, čiji će potpis značiti pristanak.
Korak 2
Sastavite nalog s nepunim radnim vremenom. Ovdje navedite razlog (na primjer, zbog smanjenja proizvodnje). U redoslijedu navesti: raspored rada; iznos uplate; imena radnih mjesta i zaposlenika na koje se primjenjuje administrativni dokument; datum stupanja na snagu naredbe. Potpišite se ispod, dajte dokument zaposlenicima na uvid.
3. korak
Sastaviti dodatne ugovore uz ugovore o zaposlenicima. Ovdje također naznačite raspored rada, razlog, plaćanje, trajanje sporazuma. Dokument moraju potpisati obje strane, a gornje podatke zalijepite plavim pečatom. Sastavite duplikat dokumenta - po jedan original za svaku stranu.
4. korak
Ako se smanjenje radnog vremena primjenjuje na zahtjev zaposlenika, od njega morate dobiti izjavu napisanu na ime menadžera. Provjerite ispravnost njegove pripreme: treba navesti razlog potrebe za prelaskom na skraćeni radni dan, radno vrijeme. Svi dokumenti koji potvrđuju potrebu za takvim rasporedom rada, na primjer, potvrda medicinske ustanove o trudnoći, također se moraju priložiti.
Korak 5
Zatim sastavite nalog i dodatni sporazum uz ugovor o radu. U ove dokumente zapišite sve uvjete rada, također možete sastaviti raspored rada, ali prije toga obavezno ga uskladite sa samim zaposlenikom. Prenesite nalog u računovodstvo za naknadni izračun plaće. Potpišite sve dokumente, dajte na potpis glavnog računovođu, šefa kadrovskog odjela i samog zaposlenika.
