Zapisnik sa sudskog zasjedanja glavni je procesni dokument koji sadrži informacije o svemu što se događa tijekom rasprave. Upravo je on temelj za usvajanje ove ili one odluke od strane suda. Zapisnike sa sudskog zasjedanja potrebno je voditi u skladu sa zahtjevima zakonodavstva.
Upute
Korak 1
Zapisnike sa sudskog zasjedanja potrebno je voditi jasno u redoslijedu u kojem se održava rasprava. Tijekom suđenja njegovi sudionici imaju puno pravo podnijeti zahtjev za unos u dokument okolnosti bitnih, po njihovom mišljenju, za slučaj.
Korak 2
Zapisnik se mora voditi u pisanom obliku. Uz to je moguće koristiti stenografiju, audio i video snimanje. Korištenje ovih alata mora biti naznačeno u dokumentu.
3. korak
U zapisniku navedite datum (dan, mjesec i godinu), kao i vrijeme početka i završetka ispitivanja. Navedite ime suda u kojem je održana sjednica, sastav suda i ime tajnika koji vodi zapisnik. U dokument upišite puni naziv predmeta koji se razmatrao na ročištu.
4. korak
Navedite informacije o nazočnosti glavnih sudionika procesa, svjedoka, stručnjaka, prevoditelja. Zabilježite redoslijed kojim su sudionicima rasprave objašnjena njihova procesna prava i obveze.
Korak 5
Zabilježite u zapisnik sve odluke i naloge koje je sud donio tijekom sastanka. Uključite u nju sve izjave osoba i njihovih pravnih zastupnika koji su sudjelovali u procesu.
Korak 6
Vrlo pažljivo bilježite objašnjenja sudionika ročišta, svjedočenje svjedoka, informacije o ispitivanju fizičkih i pismenih dokaza, kao i usmena izvješća vještaka.
7. korak
Zapisnik sa sudskog zasjedanja mora sadržavati sadržaj sudskih rasprava, mišljenja predstavnika državnih tijela ili javnih organizacija koje sudjeluju u procesu, zaključak tužitelja.
Korak 8
U dokument uključite informacije o najavi i pojašnjenju definicija i odluci donesenoj u predmetu, kao i informacije o postupku i vremenu žalbe na nju.
Korak 9
Sudski zapisnik potrebno je sastaviti i potpisati najkasnije 3 dana nakon završetka suđenja.
