Naredba se odnosi na administrativne dokumente, izdaje je čelnik organizacije, djelujući na temelju upravljanja jednim čovjekom, i obavezna je za provedbu. Ovaj dokument treba objaviti samo kada je to potrebno, sadrži posebne upute za određene pojedince ili cijeli tim, ne smije biti zakrčen nepotrebnim, nepotrebnim informacijama.
Prva skupina naloga trebala bi obuhvaćati organizacijske i upravljačke dokumente. Izdaju se u slučajevima kada tvrtka treba utvrditi redoslijed (strukturu) upravljanja, popunjavanje kadrovima, izmijeniti stolove kadrova, riješiti pitanja reorganizacije (stvaranja ili likvidacije strukturnih odjela) itd. Organizacijski nalozi izdaju se o poduzeću zaglavlje, u slobodnom obliku. Registrira ih i čuva tajnik ili osoba odgovorna za vođenje evidencije u poduzeću. Razdoblje čuvanja takvih narudžbi je neograničeno.
U drugu skupinu spadaju operativni nalozi za administrativne i gospodarske djelatnosti. Uz njihovu pomoć rješavaju se pitanja trenutnog rada poduzeća, tehničke opreme, opskrbe. Izdaju se na temelju rezultata rada tijekom određenog vremenskog razdoblja, na temelju rezultata inspekcija, revizija itd. Postupak izdavanja i registracije takvih naloga sličan je prethodnoj skupini, ali razdoblje čuvanja je 5 godina. Po isteku navedenog razdoblja uništavaju se na propisani način.
Sljedeća skupina su narudžbe za osoblje. Oni se sastavljaju, registriraju i čuvaju u odjelu za upravljanje osobljem. Prema uvjetima, narudžbe se razlikuju za dugoročno skladištenje (75 godina) i kratkotrajno (manje od 10 godina).
Prvi uključuju naredbe za prijem, otkaz, trajni i dugoročni privremeni transfer, promjenu prezimena, dodjelu kvalifikacija, zvanja, stupnjeva, duga službena putovanja itd. Te se naredbe bilježe u zasebnom časopisu, imaju slovo "l / s "ili" k ". Na kraju godine oni se u pravilu numeriraju, spajaju zajedno s dnevnikom i predaju u arhivu. Drugoj - naredbe za odobravanje odmora, kratkoročnih službenih putovanja, privremenih transfera i zamjena, prakse itd. Te se naredbe čuvaju 5 godina, nakon čega se uništavaju sastavljanjem akta.
Većina naloga za osoblje sastavlja se na standardiziranim obrascima. Primjerice, kada se prijavljujete za posao, koristi se obrazac T-1, prilikom prijenosa - T-5, prilikom slanja radnika na službeno putovanje - T-9…. Ako traženi obrazac nije među objedinjenim obrascima (na primjer, radi narudžbe za nadogradnju kvalifikacijske kategorije), tvrtki je dopušteno razviti vlastiti obrazac.
