Nalozi sadrže upute čelnika poduzeća koje su obvezujuće za zaposlenike. Sadržaj naloga može biti različit, ali da bi se izdao nalog i upozorio na njega zaposlenik, mora biti pravilno sastavljen. Prije ispunjavanja (ispisa) narudžbe, uzmite u obzir nekoliko preporuka.
Upute
Korak 1
Nalozi (upute) za osoblje izrađuju se pomoću objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Ovi obrasci odobreni su Uredbom Goskomstata Ruske Federacije, omogućuju postizanje ujednačenosti u pripremi i izvršavanju kadrovskih dokumenata.
Korak 2
Možete unijeti dodatne detalje u standardne obrasce, ali nemate pravo mijenjati detalje o obrascima koje je utvrdio Goskomstat ili brisati bilo koji od njih. Promjene poduzeća moraju biti formalizirane odgovarajućim organizacijskim i administrativnim dokumentom.
3. korak
Tekst naloga treba otkucati fontom 12-14, ovaj font je optimalan za čitanje. Ne preskačite odlomke koji su bitni za tumačenje suštine dokumenta. Primjerice, ako se radi o nalogu za zapošljavanje zaposlenika za rad, moraju se popuniti polja koja sadrže sljedeće podatke: ime, prezime, patronika zaposlenika, uvjete prijema, probno razdoblje, utvrđeni iznos plaće (a određeni iznos, a ne veza do stola osoblja) …
4. korak
Treba razlikovati pojedinačne i konsolidirane narudžbe. Pojedinačne (jednostavne) narudžbe sadrže podatke o samo jednom zaposleniku. U sumarnim (složenim) nalozima navode se podaci o nekoliko zaposlenika.
Korak 5
U velikim organizacijama, u pravilu, u stupcu "Datum" zaposlenici službe za osoblje navode samo mjesec i godinu naloga. Isprava ima datum pročelnika.
Korak 6
Naredbu (naredbu) mora potpisati čelnik poduzeća. Prisutnost pečata nije potrebna, jer je nalog (nalog) interni dokument. Mnogi oblici naredbi (uputa) podrazumijevaju upoznavanje zaposlenika sa sadržajem, stoga se ne smije zanemariti ni odsustvo potpisa zaposlenika.
Korak 7
Nalozi koji se ne odnose na rad kadrovskog odjela sastavljaju se na praznom listu A4. Također je dopušteno koristiti logotip tvrtke i naznačiti njegovo ime na vrhu obrasca. Dokument mora sadržavati podatke koji vam omogućuju da odredite kada je, od koga i u koje svrhe izdana određena narudžba (nalog).
