Organiziranost i samokontrola smatraju se jednim od najcjenjenijih kvaliteta pri odabiru zaposlenika za bilo koju poziciju. Organizacija će biti ključ za učinkovit rad. Nedostatak samokontrole dovodi do smanjene produktivnosti, nepotrebnog gubljenja vremena i pogrešaka.
Upute
Korak 1
Napravite plan rada i slijedite ga. Definirajte popis određenih radnji. Ova je faza važna u organizaciji radnog dana, tjedna, godine.
Korak 2
Procijenite koliko će vremena trebati za izvršavanje svakog zadatka. Odredite prioritete. U slučaju dugoročnog plana, pregledajte ga prema potrebi. Povremeno provjeravajte s njim. Upoznajte postupak planiranja.
3. korak
Grupirajte zadatke i odredite prioritete. Morate se usredotočiti na ono što je najvažnije i najvažnije za vas, vaš položaj, vašu tvrtku. Istaknite nekoliko kategorija - tri ili četiri, pa će ih biti vrlo lako kontrolirati. Neka to budu obične bilješke na marginama dnevnika: "hitno", "važno", "sekundarno", "dugoročno", "za proučavanje" itd. Oni će sve postaviti na svoja mjesta.
4. korak
Koristite dnevnik. Uređen sustav upravljanja poslovanjem postavlja sve na svoje mjesto, a vaše radnje, sastanci, pozivi, radni zadaci uvijek će biti pod kontrolom i strogo uzeti u obzir. Male stvari mogu ozbiljno utjecati na radnu učinkovitost. Sve prethodne upute lako je izvršiti uz pomoć dnevnika.
Korak 5
Organizirajte svoj radni prostor. Čak i ako vam za rad trebaju samo telefon ili prijenosno računalo, na stolu bi trebao biti red, predmeti i dopisnice trebali bi biti na svojim mjestima, a prostor sobe trebao bi biti ugodan.
Korak 6
Kontrolirajte sitnice koje vas mogu odvratiti od posla. To se odnosi na TV, pozive prijatelja i rodbine, računalne igre, dimne odmorišta, nepotrebne predmete na stolu. Međutim, ne biste trebali potpuno napustiti sve. Možda ćete trebati ublažiti stres slušanjem radija ili igranjem računalnih utrka. Glavno je kontrolirati se i ne zaboraviti na prioritete, jer svoje radno vrijeme morate posvetiti svom poslu.
