Opcije za registraciju troškova prijevoza ovise o uvjetima zaključenim između dobavljača i kupca, kao i o vrsti prijevoza robe koja je kupcu isporučena.
Potrebno
dokumenti koji potvrđuju troškove prijevoza
Upute
Korak 1
Ako kao dobavljač u cijenu robe uvrstite troškove otpreme, tada u otpremnim dokumentima ne ističite prodajnu cijenu u posebnom retku. Oporezivu osnovicu dohotka možete smanjiti za iznos troškova prijevoza. Međutim, prema čl. 252 Poreznog zakona, za to troškovi moraju biti ekonomski opravdani. U tom su slučaju troškovi opravdani ugovorom s kupcem (odnosno proizvod ne biste mogli prodati ako niste osigurali njegovu isporuku).
Korak 2
Da biste potvrdili troškove prijevoza, popunite putne listove obrazaca br. 4-p i br. 4-c duž rute, čuvajte račune za kupnju goriva i maziva. Također, ako koristite unajmljeno vozilo, pripremite ugovore o najmu. Ako koristite usluge treće strane, sklopite ugovor o pružanju usluga prijevoza.
3. korak
Također pripremite: teretnicu - ako koristite pomorski prijevoz; faktura pošiljatelja i tovarni list - ako robu dostavljate zrakoplovom; željeznički tovarni list i potvrda o prijevozu tereta - ako za slanje robe koristite željeznicu. Uzmite ove dokumente i odnesite ih lokalnoj poreznoj upravi.
4. korak
Ako postavite troškove dostave veće od cijene robe, sklopite s kupcem ugovor o kupoprodaji i ugovor o pružanju usluga prijevoza. U otpremnim dokumentima istaknite troškove otpreme u zasebnom retku. U ovom se slučaju isporuka smatra neovisno prodanom uslugom i njezin će trošak biti uključen u prihod od prodaje.
Korak 5
Dostavnim službama naplatit će se PDV po stopi od dvadeset posto. Na kraju mjeseca, da biste potvrdili troškove prijevoza - upotrijebite iste dokumente koji su gore navedeni. U tom će se slučaju oporezivi prihod od isporuke robe smanjiti za iznos troškova.
Korak 6
Ako se obvežete na trošak kupca, ali u svoje ime, organizirati isporuku robe, odnosno ponašate se kao agent, uz ugovor o kupoprodaji sastavite i agencijski ugovor o organizaciji prijevoza. U agencijsku naknadu uključite troškove prijevoza.
Korak 7
Dakle, za dogovor troškova prijevoza potreban vam je samo ugovor o zastupanju, a kupac će sve troškove prijevoza platiti sam. U ovoj će se situaciji PDV obračunavati samo na agencijsku naknadu, a troškovi prijevoza nisu zasebni prihod, a istodobno se ne evidentiraju u niti jednoj dokumentaciji kao troškovi.
Korak 8
Ako niste dobavljač robe - da biste potvrdili troškove prijevoza, poreznoj službi dostavite sljedeće dokumente: - Da biste potvrdili troškove popravka i održavanja, pripremite potvrde auto servisa o obavljenom poslu; - potvrdite troškove goriva i maziva - putni listovi i računi s benzinskih postaja; - za potvrdu plaćanja usluga parkiranja - ugovor o pružanju usluga potpisan s vlasnikom parkirališta, kao i mjesečni potpisan akt o izvršenim uslugama.
