Troškove službenog putovanja evidentiraju zaposlenik putnika i računovodstvo tvrtke za porezno izvještavanje. Prva faza registracije je fiksiranje troškova kao poslovnog putnika u svrhu njihove naknadne naknade.
Potrebno
- - putovnica;
- - čekovi i računi za plaćanje svih tekućih troškova.
Upute
Korak 1
Ispunite zadatak usluge prema odobrenom obrascu br. 10-a. Pokušajte detaljno objasniti svrhu putovanja u ovom dokumentu. Po završetku predajte obrazac na potpis upravitelju.
Korak 2
Zamolite računovodstvo da naredi službeno putovanje kako bi se, prvo, upoznali s trajanjem putovanja i, drugo, potpisali ga. Ovaj dokument potvrđuje poslovnu prirodu putovanja i razlog je za knjiženje putnih troškova u organizaciji.
3. korak
Uzmite putnu potvrdu iz računovodstva. Obavezno navedite da ovaj dokument sadrži datume polaska i dolaska s polazišta na odredišta u oba smjera. Ovdje prikažite točan broj dana putovanja kasnije, tako da se vaše dnevnice ispravno izračunavaju.
4. korak
Po završetku službenog puta odsustva iz organizacije, ispunite unaprijed izvještaj za računovodstvo prema obrascu br. AO-1. U ovo izvješće priložite putne karte, dokaz o plaćanju hotela, putni list, plaćene račune i potvrde o putnim troškovima.
Korak 5
Ako tijekom poslovnog putovanja imate slobodan dan ili godišnji odmor, zatražite takav dan na službenom putu plaćanje dvostruke dnevne stope ili slobodnog vremena (na vaš zahtjev). Međutim, to bi trebalo biti navedeno u internim propisima tvrtke.
