Postojanje radnog odnosa u pravilu se potvrđuje formaliziranim ugovorom o radu i odgovarajućim upisom u radnu knjižicu, a datum početka rada podudara se s datumom potpisivanja ugovora o radu. No, mogu se pojaviti situacije kada zaposlenik treba započeti posao na mjestu udaljenom od uprave i osoblja osoblja, a registracija zapošljavanja odgađa se na neko vrijeme.
Zakon o radu Ruske Federacije sadrži koncept "stvarnog prijema na posao". Znači da se čak i ako ne postoji pisani ugovor o radu, ali je radnik ipak počeo raditi u ime poslodavca, smatra se da je radni odnos nastao.
Istodobno, zakon ne utvrđuje postupak za formaliziranje stvarnog primanja zaposlenika na rad. Zapravo se stvarni prijem može potvrditi memorandumom ili izvještajem neposrednog rukovoditelja zaposlenika (na primjer, predradnika) ili šefa kadrovskog odjela, sastavljenog u ime direktora poduzeća.
Osim toga, može se izdati naredba u bilo kojem obliku o stvarnom prijemu. Ova naredba mora navesti: datum od kada zaposlenik smije raditi, razlog zbog kojeg je potrebno ići na posao. Zaposlenik bi trebao biti upoznat s takvom naredbom protiv potpisa.
Nakon donošenja odluke o stvarnom prijemu radnika na rad bez sastavljanja pismenog ugovora o radu, poslodavac se mora pobrinuti da je radnik podvrgnut liječničkom pregledu u slučajevima propisanim zakonom, predočio je sve potrebne dokumente i prošli uvodni brifing o zaštiti rada.
Zaposlenik može raditi bez potpisivanja pismenog ugovora o radu samo tri dana od trenutka stvarnog prijema na posao, nakon čega se mora sastaviti ugovor. Istodobno, sam ugovor datira od dana potpisivanja, ovdje je u njemu naznačen datum početka rada u skladu s datumom datuma stvarnog izlaska na posao.
Neizvršenje pismenog ugovora o radu nakon tri dana predstavlja kršenje zakona o radu, za što je odgovornost predviđena čl. 5.27. Upravnog zakona Ruske Federacije.
