Mnoge tvrtke suočene su s velikim brojem poslovnih prijedloga. S jedne strane, izbor proširuje poslovne izglede. Ali s druge strane, potreba za stalnim odbijanjem dobavljača uzrokuje puno neugodnosti, kako psiholoških, tako i poslovnih.
Potrebno
- - mapa za rezervu dobavljača;
- - obrazac odbijanja.
Upute
Korak 1
Ako u bliskoj budućnosti nećete surađivati s određenim dobavljačem, ne biste trebali u potpunosti prekinuti sve poslovne odnose s njim. Dajte svom potencijalnom partneru do znanja da vam trenutno ne trebaju njihovi proizvodi, ali to se može promijeniti u budućnosti.
Korak 2
Izradite zasebnu mapu u kojoj ćete čuvati takozvanu rezervu dobavljača, čiji pravci vas ne zanimaju. Moguće je da će vam ovi podaci biti korisni za nove upute. Osim toga, ove dobavljače možete preporučiti svojim partnerima ako se ukaže potreba. Objasnite ovaj stav tvrtke koja vam je poslala njihov komercijalni prijedlog. Na taj ćete način sačuvati imidž ozbiljnog i poslovnog partnera.
3. korak
Navedite posebne razloge odbijanja. Na primjer, ako niste zadovoljni cijenom, sustavom popusta ili uvjetima isporuke, o tim se čimbenicima može raspravljati. Vaše odbijanje može izazvati dobavljača da promijeni radne uvjete u vašu korist. Ako ovi ustupci utječu na vašu pozitivnu odluku, na kraju se situacija može dramatično promijeniti za obje strane.
4. korak
Ne zanemarujte komercijalne ponude. Pripremite ispravan napisani predložak odricanja. Trebat će vam samo nekoliko minuta da ga pošaljete, ali postat će element vaše pozitivne slike.
Korak 5
Ne uvjeravajte pretjerano uporne dobavljače samo zato što vam je neugodno kad kažete ne. Ovo će vam samo potrošiti vrijeme. Ponudite direktoru tvrtke da vas nazove nakon određenog vremenskog razdoblja, na primjer u godinu dana. Ako je dobavljač stvarno zainteresiran za suradnju s vama, sigurno će vas kontaktirati u određenom roku. Inače, vaše odgađanje odluke poslužit će kao odbijanje.
